Bemærk! Kun brugere, der er registreret
som Superbruger i Mamut Online Desktop, kan invitere andre brugere.Superbrugeren kan invitere brugere til Mamut Online Desktop. Under invitationsprocessen kan du definere brugerens adgangsrettigheder, inden du sender en e-mailinvitation complete sammen med en personlig besked.
For at give dine medarbejdere adgang til Mamut Online Desktop skal du dem en invitation, som de skal acceptere, før de kan starte. Inden du kan sende invitationen, skal den person, du vil invitere, registreres som både bruger og medarbejder i din lokale installation af Mamut Business Software.
Bemærk! Kun brugere, der er registreret
som Superbruger i Mamut Online Desktop, kan invitere andre brugere.
Sådan inviterer du nye brugere
Log ind på din Mamut Online Desktop-konto
med din Mamut-ID.
Du kan logge ind direkte via Mamut Online Desktop-webbrowseren
på www.mamutonline.com (eksternt link)
eller via Mamut Validis-fokusområdet
på skrivebordet i Mamut Business Software.
I værktøjslinjen på skrivebordet vælger du Indstillinger - Kontoadministration - Brugeradministration.
I vinduet Brugeradministration
finder du en oversigt over alle brugere, som har tilladelse til at blive
inviteret til Mamut Online Desktop
(registrerede som brugere og medarbejdere i Mamut Business Software).
Vinduet indeholder oplysninger
om, hvor mange brugere, der kan inviteres.
Klik på navnet på brugeren, du vil invitere.
I vinduet Rediger bruger klikker du på Inviter bruger i værktøjslinjen.
Indtast de relevante oplysninger i det næste vindue,
der vises.
E-mailadresse: Indtast den e-mailadresse, du ønsker at sende
invitationen til.
Personlig besked: Indtast en personlig meddelelse i dette felt
(ikke obligatorisk).
Brugeradgangsrettigheder: Brug alternativknapperne til at vælge,
hvilke brugeradgangsrettigheder brugeren får:
Adgangsskabelon: Her kan du vælge i mellem de 6 forhåndsdefinerede
adgangsskabeloner. Vær opmærksom på at der til enhver tid skal være minimum
en Superbruger i systemet.
Brugerdefineret: Her kan du oprette en tilpasset adgangsskabelon
til brugeren. For hvert arbejdsområde i Mamut Online Desktop
kan du vælge Ingen adgang, Læseadgang, Fuld
adgang eller Tilpasset adgang.
Hvis du vælger Tilpasset adgang,
klik du på linket Rediger for
at åbne vinduet, hvori du kan specificere hver enkelt adgangskontrol i
arbejdsområdet:
Afkrydsning i boksene betyder, at brugeren har adgang til funktionaliteten.
Læs mere her.
Når du har oprettet adgang, klikker du på Send i øverste venstre hjørne af skærmen.
Klik Luk for at afslutte processen og gå tilbage til Brugeradministration-vinduet.
Invitationen er nu sendt, og modtageren vil få en e-mail med
informationer om, hvordan vedkommende får adgang til Mamut Online Desktop.
Invitationen er kun gyldig i et bestemt
antal dage. Hvis brugeren prøver at registrere sig efter at invitationen
er udløbet, vil den aktuelle person få besked om, at linket er ugyldigt.
I vinduet for administration af brugerrettigheder kan du også klikke på
Send igen for at sende invitationen igen eller på
Slet for at annullere
invitationen.
Bemærk! Antallet af Mamut Online Desktop-brugere
afgrænse af din licens.
Hvilke brugere kan inviteres til Mamut Online Desktop?
Du kan kun invitere brugere, der er registreret som brugere. Brugeren skal også være knyttet til en medarbejder i Mamut Business Software. Hvis du ikke finder en bestemt bruger i vinduet Brugeradministration, kan du undersøge følgende:
Er brugeren registreret som bruger i Mamut Business Software?: Klik på Vis - Indstillinger - Sikkerhed - Brugeradministration for at kontrollere dette. Findes brugeren ikke, kan du oprette vedkommende som bruger her.
Er brugeren tilknyttet en ansat i Medarbejderregisteret?: I samme vindue kan du kontrollere feltet Knyt mod ansat. Er brugeren ikke tilknyttet en ansat, kan du vælge Opret ansat i rullelisten.
Hvilke tjenester i Mamut Online Desktop du har adgang til, afhænger af hvilken Mamut One Serviceaftale, du har. Antallet af brugere, der kan inviteres, er begrænset af din licens og din Mamut One Serviceaftale. Tag kontakt med vore dygtige kundekonsulenter, som giver uforpligtende og gratis produktinformation på telefon 70 27 71 78 eller send en e-mail til sales@mamut.dk
Se også:
Kom i gang med Mamut Online Desktop