Publicer dokumenter i Mamut Online Desktop



Bemærk! Denne beskrivelse henviser til Rapportarkiv-funktionen i Mamut Online Desktop, som er knyttet til en speciel licens. Hvis du vil bestille eller have mere information om Mamut-produkter, kan du kontakte vores salgsafdeling på info@mamut.dk eller på telefon on 70 27 71 78.

Når du valgt en rapport, der skal publiceres på Mamut Online Desktop, åbnes dette vindue. Her kan du tilføje en overskrift og yderligere noter i rapporten, inden den publiceres på Mamut Online Desktop. Desuden kan du se en forhåndsvisning af rapporten.

Overskrift: I dette felt finder du den forhåndsdefinerede rapporttitel. Hvis du ønsker det, kan du vælge en anden overskrift eller tilføje yderligere oplysninger til den forhåndsdefinerede overskrift. Husk, at dette er overskriften og ikke rapporttitlen, som vil blive vist i dokumentlisten i Mamut Online Desktop. Så du bør vælge en tydelig og velformuleret overskrift.

Notater: Du kan tilføje et notat i en rapport. Nogle rapporter (for eksempel regnskabsrapporter) har forhåndsdefinerede notater. Du kan tilføje information og/eller fjerne (dele af) det forhåndsdefinerede notat. Notaterne vil ikke blive tilføjet i selve rapporten. I Mamut Business Software kan du finde notaterne i fanebladet Notat i dokumentets dokumentblad. Og i Mamut Online Desktop kan du finde det i dokumentlisten ved at udvide dokumentopføringen i listen eller klikke på knappen Åbn notater.

Forhåndsvis: Klik her for at åbne en forhåndsvisning af rapporten.

Åbn Dokumentblad når du lukker vinduet: Hvis du aktiverer denne afkrydsningsboks, åbnes dokumentbladet automatisk, når du har publiceret et dokument i Mamut Online Desktop. Du kan derefter nemt indtaste yderligere oplysninger i bladet. Du kan selvfølgelig også åbne dokumentbladet direkte i dokumentlisten ved at klikke på Vis - Dokumenter - Dokumentliste.

Tips! Dokumentbladet for publicerede dokumenter indeholder nogle specifikke oplysninger. Type er Online Dokument, Status er Publiceret og Mappe er [Publiceret dokument]. Hvert enkelt dokumentblad, som viser disse oplysninger, knytter sig til et dokument, der er publiceret på Mamut Online Desktop. Læs mere her.

Publicer: Klik her for at publicere rapport med potentielt yderligere notater i Mamut Online Desktop. Rapporten vil blive publiceret som en PDF-fil. I Mamut Business Software overføres rapporten til dokumentmodulet. Herfra kan du tilføje notater, ændre eller slette rapporten fra Mamut Online Desktop. Læs mere her.

Tips! Ikke nok med at du kan publicere rapporter i Mamut Online Desktop; du kan også publicere "normale" dokumenter i Mamut Business Software. Hvis du vil publicere et dokument, skal du gøre det via dokumentlisten ved at markere aktuelt dokument og klikke på knappen Kopier til Mamut Online Desktop.


Se også:

Om rapportmodulet

Om dokumenter

Dokumentliste

Egenskaber i dokumentbladet