Udstyrsbladet

Strukturen i Udstyrskortet er den samme som i de andre registreringsområder i Mamut Online. Det er inddelt i to hovedsektioner.

Øverste del består af genveje til de andre områder i Mamut Online såvel som en værktøjslinje med de mest almindelige handlinger i Udstyrsregister, såsom oprettelse af nyt udstyr eller redigering af eksisterende udstyr. Du kan finde flere oplysninger om de generelle ikoner i værktøjslinjen her.

Desuden er følgende handlinger tilgængelige:

Udlån udstyr Her kan du udlåne udstyr direkte i udstyrskortet.

Returner udstyr Her kan du returnere lånt udstyr.

Eksport Her kan du eksportere udstyrsbladet til et Excel-ark.

Nederste del af udstyrsbladet er inddelt i seks paneler: Hovedinformation, Partiturdetaljer, Detaljeret information, Indkøbsdetaljer, Leverandørdetaljer, Udlånsdetaljer og Udlånshistorik.

Benyt pilene i højre side af vinduet for at forstørre panelerne og naviger igennem oplysningerne. Du kan også klikke på Skjul alle og Vis alle i øverste hjørne af siden.

Bemærk! Du kan angive, hvilke paneler og felter der skal vises i udstyrsbladet, via  Brugerindstillinger. Disse indstillinger er personlige og gælder kun for den respektive bruger. Beskrivelsen herunder henviser hovedsagelig til felter, som findes i standardopsætningen og viser derfor standardfelterne og funktionalitet. Læs mere her.

Hovedinformation

I panelet Hovedinformation kan du indtaste generelle oplysninger om udstyret. Det omfatter Navn, Kategori, Placering, Beskrivelse såvel som oplysninger om Brugerdefinerede felter.

Via Brugerindstillinger kan du forhåndsdefinere standardværdierne for Placering og Kategori, som vil gælde for alt nyt udstyr. De Brugedefinerede felter tilpasses i Firmaindstillinger.

Partiturdetaljer

Bemærk! Dette panel er kun tilgængeligt, hvis du har angivet din virksomhed som en musikorganisation i Firmaindstillinger for Udstyrsregister.

I panelet Partiturdetaljer kan du indtaste detaljerede informationer om dine instrumenter. De inkluderede felter er:: Undertitel, Komponist, Arrangør, Filnr., Sektion og Genre.

Detaljeret information

Panelet Detaljeret information indeholder flere oplysninger om udstyret såsom Mærke, Fabrikant og Størrelse.  Du kan også registrere yderligere informationer om Udstyrstilstand. Det kan for eksempel være, hvis udstyret er beskadiget. Desuden kan du inkludere ID, hvis dit firma benytter eget afmærkningssystem.

Anskaffelsesdetaljer

I panelet Indkøbsdetaljer kan du registrere alle oplysninger angående indkøb af udstyr som Indkøbsdato, Indkøbspris og Fakturanr. Du kan også registrere Udløbsdato for garanti og uploade en kopi af Fakturaen.

Hvis du har uploadet indkøbsfakturaen, kan du desuden åbne den ved at klikke på knappen Vis.

Leverandørdetaljer

I panelet Leverandørdetaljer kan du registrere alle detaljer om leverandøren af udstyret. Det omfatter felter for Navn, fuldstændig Adresse, Telefon og E-mail.

Udstyrsdetaljer

I panelet Udlånsdetaljer får du hurtigt overblik over udlånssituationen. Her kan du tjekke, hvem Låner er, Udlånsdato på lånet og Udløbsdato. Derudover fortæller Status dig udstyrssituationen: Tilgængelig (grøn), Udlånt (gult) og Overskredet (rød).

Udlånshistorik

Udlånshistorik-panelet giver dig historiske oplysninger om udstyrets udlånshistorik. Det omfatter en sorterbar oversigt med Lånere, Udlånsdato og Returneringsdato.

Bemærk! Via Standardregisteret i din lokale installation af Mamut Business Software kan du tilføje, redigere og slette værdierne , som dukker op i visse rullelister i Udstyrsbladet (Område, Kategori). For at gøre det, klikker du på Vis - Indstillinger - Firma - Standardregister i din lokale Mamut Business Software-installation. Læs mere her.

Se også:

Udstyrsregister

Brugerindstillinger for Udstyrsregister

Firmaindstillinger for Udstyrsregister

Udlån og returnering af udstyr

Registrer nyt udstyr