Du starter guiden
ved at klikke på Faktura-ikonet
i værktøjslinjen i jobbladet. Guiden til oprettelse af salgsordrer består
af tre trin. Du starter guiden
ved at klikke på Faktura-ikonet
i værktøjslinjen i jobbladet. Guiden til oprettelse af salgsordrer består
af tre trin.
Trin 1
I første trin af guiden skal du oprette to udvalg:
Ved at benytte alternativknappen skal du vælge Fakturer jobs baseret på indkøb, timesedler
og øvrige udgifter eller Planlæg
og fakturer fastprisjobs.
Med første mulighed kan du oprette salgsordrer for alle indkøb, timesedler
og øvrige udgifter, der er foretaget i løbet af jobprocessen.
Med mulighed nummer to kan du oprette salgsordrer baseret på fastprisjobs.
Klik på knappen med de tre prikker under for at vælge den kontakt, du
vil oprette en salgsordre på. For at vælge en kontakt, der skal faktureres,
skal kontakten være knyttet til jobbet.
Klik på Næste for at fortsætte.
Trin 2
Dette vindue er opdelt i paneler. Panelerne varierer i henhold til det valg, du foretog i første trin. Hvis du for eksempel har valgt at fakturere jobs baseret på indkøb, timesedler og øvrige udgifter, kan du indtaste relevante oplysninger i de tre forskellige paneler Indkøb, Timesedler og Øvrige udgifter. I disse paneler vises alle indkøb, der oprettet i systemet og knyttet til dette job. Det samme gælder alle timeseddellinjer og øvrige udgifter. Desuden kan du oprette nye linjer til ekstra udgifter. Husk at krydse af i afkrydsningsboksene foran linjerne, du vil fakturere.
Hvis du på den anden side har valgt Planlæg og fakturer fastprisjobs, kan du oprette nye linjer i fakturaplanen i panelet 'Fakturaplan'.
Husk at krydse af i afkrydsningsboksene ved siden af produktlinjerne, du ønsker at fakturere.
Klik på Salgsordrer for at oprette nye salgsordrer
baseret på dine valg i de foregående trin.
Trin 3
Klik på OK i advarselsmeddelelsen, der dukker op på skærmen, for at fulføre guiden og oprette salgsordrene. Eller klik på Annuller for at forlade guiden.
Så snart du har klikket på OK, informerer en beskedboks dig om, at alle salgsordrer er oprettede, og at du kan fortsætte med at behandle dem i Ordre-/Fakturamodulet i Mamut Business Software. Du kan også finde salgsordrene i arbejdsområdet Salg i Mamut Online.
Se også: