Udlån udstyr Her kan du udlåne
udstyr direkte i udstyrskortet.Strukturen i Udstyrskortet er den samme som i de andre registreringsområder i Mamut Online. Det er inddelt i to hovedsektioner.
Øverste del består af genveje til de andre områder i Mamut Online såvel som en værktøjslinje med de mest almindelige handlinger i Udstyr, såsom oprettelse af nyt udstyr eller redigering af eksisterende udstyr. Du kan finde flere oplysninger om de generelle ikoner i værktøjslinjen i Vigtige værktøjer i Mamut Online.
Desuden er følgende handlinger tilgængelige:
Udlån udstyr Her kan du udlåne
udstyr direkte i udstyrskortet.
Returner udstyr Her kan du returnere
lånt udstyr.
Eksport Her kan du eksportere
udstyrsbladet til et Excel-ark.
Nederste del af udstyrsbladet er inddelt i seks paneler: Hovedinformation, Partiturdetaljer, Detaljeret information, Anskaffelsesdetaljer, Leverandørdetaljer, Udlånsdetaljer og Udlånshistorik.
Benyt pilene i højre side af vinduet for at forstørre panelerne og naviger
igennem oplysningerne. Du kan også klikke på Skjul
alle og Vis alle i øverste
hjørne af siden.
Bemærk! Du kan definere hvilke felter som du vil have vist på udstyrskortet via Brugerindstillingerne. Indstillingerne er personlige og påvirker kun den respektive bruger. Beskrivelsen nedenfor henviser til felter som inkluderes i standardkonfigurationen. Læs mere her: Brugerindstillinger i Udstyrsregister
Hovedinformation
I panelet Hovedinformation kan du indtaste generelle oplysninger om udstyret. Det omfatter Navn, Kategori, Placering, Beskrivelse såvel som oplysninger om Brugerdefinerede felter.
Via Brugerindstillinger kan du forhåndsdefinere standardværdierne for Placering og Kategori, som vil gælde for alt nyt udstyr. De Brugedefinerede felter tilpasses i Firmaindstillinger.
Partiturdetaljer
Bemærk! Dette panel er kun tilgængeligt,
hvis du har angivet din virksomhed som en musikorganisation i Firmaindstillinger
for Udstyr.
I panelet Partiturdetaljer kan du indtaste detaljerede informationer om dine instrumenter. Hvilke felter der er tilgængelige finder du i Brugerindstillinger i Udstyrsregister
Detaljeret information
Panelet Detaljeret information indeholder flere oplysninger om udstyret såsom Mærke, Fabrikant og Størrelse. Du kan også registrere yderligere informationer om Udstyrstilstand. Det kan for eksempel være, hvis udstyret er beskadiget. Desuden kan du inkludere ID, hvis dit firma benytter eget afmærkningssystem.
Anskaffelsesdetaljer
I panelet Indkøbsdetaljer kan du registrere alle oplysninger angående indkøb af udstyr som Indkøbsdato, Indkøbspris og Fakturanr. Du kan også registrere Udløbsdato for garanti og uploade en kopi af Fakturaen.
Hvis du har uploadet indkøbsfakturaen, kan du desuden åbne den ved at
klikke på knappen Vis.
Leverandørdetaljer
I panelet Leverandørdetaljer kan du registrere alle detaljer om leverandøren af udstyret. Det omfatter felter for Navn, fuldstændig Adresse, Telefon og E-mail.
Udstyrsdetaljer
I panelet Udlånsdetaljer får du hurtigt overblik over udlånssituationen. Her kan du tjekke, hvem Låner er, Udlånsdato på lånet og Udløbsdato. Derudover fortæller Status dig udstyrssituationen: Tilgængelig (grøn), Udlånt (gult) og Overskredet (rød).
Udlånshistorik
Udlånshistorik-panelet giver dig historiske oplysninger om udstyrets udlånshistorik. Det omfatter en sorterbar oversigt med Lånere, Udlånsdato og Returneringsdato.
Bemærk! Via
Standardregisteret i din lokale
installation af Visma Mamut
kan du tilføje, redigere og slette værdierne , som dukker op i visse rullelister
i Udstyrsbladet (Område, Kategori). For at gøre det, klikker
du på Vis - Indstillinger
- Firma - Standardregister
i din lokale Visma Mamut-installation.
Se også:
Brugerindstillinger for Udstyr
Firmaindstillinger for Udstyrsregister
Udlån og returnering af udstyr
© 2018 Visma Software A/S. Alle rettigheder. Med forbehold for ændringer. Mamut og Mamut-logoet er registrerede varemærker fra Visma Software A/S. eller datterselskaber af Visma Software A/S. Alle andre varemærker er registrerede varemærker af respektive firmaer.