Hvordan inviteres brugere til Mamut Online?

Superbrugeren kan invitere brugere til Mamut Online. Under invitationsprocessen kan du definere brugerens adgangsrettigheder, inden du sender en e-mailinvitation complete sammen med en personlig besked.

For at give dine medarbejdere adgang til Mamut Online skal du dem en invitation, som de skal acceptere, før de kan starte. Inden du kan sende invitationen, skal den person, du vil invitere, registreres som både bruger og medarbejder i din lokale installation af Visma Mamut.

Bemærk! Kun brugere, der er registreret som Superbruger i Mamut Online, kan invitere andre brugere.

Sådan inviterer du nye brugere

Log ind på din Mamut Online-konto med din Mamut-ID.
Du kan logge ind direkte via Mamut Online-webbrowseren på www.mamutonline.com (eksternt link)-fokusområdet på skrivebordet i Visma Mamut.
I værktøjslinjen på skrivebordet vælger du Brugeradministration - Administrer brugere.
Her finder du en oversigt over alle brugere, som har tilladelse til at blive inviteret til Mamut Online (registrerede som brugere og medarbejdere i Visma Mamut). Vinduet indeholder oplysninger om, hvor mange brugere, der kan inviteres.
Vælg rolle for brugeren i listen. Du kan vælge mellem foruddefinerede roller, eller du kan oprette brugerdefinerede roller der passer bedre.
1. Foruddefinerede Roller: Du kan vælge mellem otte foruddefinerede roller. Bemærk at der altid skal være mindst en superbruger i systemet.
2. Brugerdefinerede roller: Det tillader dig at oprette en tilpasset rolle specifikt for brugere. Du kan vælge enten forskellige niveauer for hvert område, eller du kan vælge brugerdefinerede og specificere individuelle adgang indenfor hvert område
3. Du kan også oprette nye roller hvis der er behov for det. Se mere om oprettelse af nye roller her.
Når du har valgt en rolle, skal du klikke på Send invitation under Valg.
Skriv en personlig besked og klik Send

Invitationen er nu sendt, og modtageren vil få en e-mail med informationer om, hvordan vedkommende får adgang til Mamut Online. Invitationen er kun gyldig i et bestemt antal dage. Hvis brugeren prøver at registrere sig efter at invitationen er udløbet, vil den aktuelle person få besked om, at linket er ugyldigt. I vinduet for administration af brugerrettigheder kan du også klikke på Send igen for at sende invitationen igen eller på Slet for at annullere invitationen.

Bemærk! Antallet af Mamut Online-brugere afgrænse af din licens.

Hvilke brugere kan inviteres til Mamut Online?

Du kan kun invitere brugere, der er registreret som brugere. Brugeren skal også være knyttet til en medarbejder i Visma Mamut. Hvis du ikke finder en bestemt bruger i vinduet Administrer brugere, kan du undersøge følgende:

Er brugeren registreret som bruger i Visma Mamut?: Klik på Vis - Indstillinger - Sikkerhed - Brugeradministration for at kontrollere dette. Findes brugeren ikke, kan du oprette vedkommende som bruger her.

Er brugeren tilknyttet en ansat i Medarbejderregisteret?: I samme vindue kan du kontrollere feltet Knyt mod ansat. Er brugeren ikke tilknyttet en ansat, kan du vælge Opret ansat i rullelisten.

Hvilke tjenester i Mamut Online du har adgang til, afhænger af hvilken Mamut One Serviceaftale, du har. Antallet af brugere, der kan inviteres, er begrænset af din licens og din Mamut One Serviceaftale. Tag kontakt med vore dygtige kundekonsulenter, som giver uforpligtende og gratis produktinformation på telefon 70 27 71 78 eller send en e-mail til sales@mamut.dk

Se også:

Om Mamut Online

Kom i gang med Mamut Online

Brugeradministration

Brugeradministration i Mamut Online

Administration af brugeradgang i Mamut Online

Version 11.1. Dokumentationen kan omtale tjenester og/eller funktioner, som ikke er inkluderet i din løsning. Ønsker du yderligere information om dette, bedes du tage kontakt.

© 2018 Visma Software A/S. Alle rettigheder. Med forbehold for ændringer. Mamut og Mamut-logoet er registrerede varemærker fra Visma Software A/S. eller datterselskaber af Visma Software A/S. Alle andre varemærker er registrerede varemærker af respektive firmaer.