Bemærk! Kontroller, at der ikke er
markeret for Kontant under Avanceret på betalingsbetingelsen. Mamut Business Software-version
Du skal have en opdateret version af dit Mamut Business Software-program. Installer den sidst tilsendte DVD eller opdater fra www.mamut.dk. Du skal vide, hvor din Mamut-database er installeret, så du kan angive eller bekræfte den korrekte sti til databasen, når Mamut Kasse skal tilknyttes. Mamut Business Software skal være installeret og førstegangsopstarten fuldført på den samme computer, som du skal køre Mamut Kasse på. Dernæst kan du release en brugerlicens ved at klikke på Hjælp - Om - Administrer licensoplysninger - Installerede computere.
Betalingsbetingelse
I Mamut-databasen skal du have en Betalingsbetingelse med beskrivelsen Kassesalg. Du kan oprette denne via Vis - Indstillinger - Firma - Standardregister - Betalingsbetingelser. Betalingsmåde skal være Kontant. Du skal ikke markere for Tilgængelig på internet. Under Avanceret skal du krydse af ud for Postér til aktuel reskontro.
Bemærk! Kontroller, at der ikke er
markeret for Kontant under Avanceret på betalingsbetingelsen.
Øreafrunding
Du skal have et produkt for øreafrunding i økonomisystemet og vælge dette i indstillingerne for Kassesystemet. Produktet skal være tilknyttet det lager, du skal benytte for Kassesystemet.
Læs mere under Indstillinger, Dagsopgørelse.
Microsoft® SQL Server®
Programmet benytter SQL-database. Hvis du ikke allerede har installeret en Microsoft® SQL Server 2005 eller 2008 R2-version, vil installationsguiden installere gratisversionen Microsoft® SQL Server® Express 2005. Du skal være tilsluttet internettet for at denne skal blive downloadet.
Bemærk! Hvis
Mamut Kasse
ikke er installeret på den samme computer som SQL-Serveren, der bruges
af din Mamut Business Software-installation
- og hvis computeren er inkluderet i en arbejdsgruppe - skal du aktivere
Gæstekontoen på den computer, der kører Mamut Business Software-installationen,
og føje den til SQL-Serveren som en administrator.
Adgang
Du bør tænke grundigt over hvem som skal have adgang til kassesystemet. Disse brugere skal først være registreret i Mamut. I første omgang skal du angive en valgfri 4-cifret PIN-kode for dig selv. Hav denne PIN-kode klar når du starter. Det er for eksempel kun superbruger, som har adgang til dagsopgørelse. Her kan du også vælge, hvem der skal kunne give rabat i kassen og hvem, som skal kunne se dækningsbidrag og oprette fakturaer. Se mere om dette under Brugere og sikkerhed.
Hardware
Er al hardware klart til brug? Du angiver kasseskuffe, kundedisplay, printer til kvitteringer m.m. i indstillingsvinduet. Systemet vil f.eks. lade dig vælge kvitteringsprintere, som er installeret på computeren ved kassen. Kasseskuffe og kundedisplay tilføjes også, som om de var printerdrivere.
Virksomhedsoplysninger på kvitteringsudskrifter
Du kan registrere virksomhedsnavn, adresse eller andre oplysninger på kvitteringsudskrifter ved at klikke på Administration - Indstillinger - Kvittering. Indtast de relevante oplysninger i felterne Tekst over varelinjer and Tekst under varelinjer og opsummering.
Lager
Hvilket lager skal varerne sælges fra? Hvis du har flere lagre i Mamut, skal du vælge lager under installationen. Mamut Kasse baserer sig på produktregistret i Mamut. Produkterne hentes ved første opstart og senere rutinemæssigt. Der kan kun overføres produkter, som ikke kræver Serienummer, Vareparti eller Udløbsdato. Produkterne skal også være knyttet til det lager, hvorfra produkterne sælges fra - også selv om det ikke er en lagervare.
Lagerbeholdning opdateres ved dagsopgørelsen. Du kan eventuelt konfigurere systemet på den måde, at lagerbeholdningen manuelt kan opdateres oftere. Læs mere om dette her.
Regnskab
Betalingsformerne for Kontanter, Bankkort/kreditkort og eventuelt gavekort skal knyttes mod konti i kontoplanen i Mamut Business Software. Systemet foreslår konti dertil, men hvis du har behov for specielle konti skal disse først oprettes i Mamut.
Rutiner for kasseoptælling
Bruges kassen af flere brugere eller har hver bruger egne kasseskuffer? Hvis du opererer med separate kasseskuffer og optælling for hver bruger, skal du angive det inden du begynder. Alternativt kan du, i indstillingerne for Dagsopgørelse, markere, at Kasseoptælling medfører altid dagsopgørelse, således at når en kasse tælles op så skal der altid udføres en dagsopgørelse. Inden den første kasseoptælling bør du også angive den valør, som passer bedst med det system, som benyttes ved indskud i banken. Måske behøver du også en "valør" for Udtag fra kassen og Indskud i kassen. Læs mere om dette her.
Genvejsknapper for produkter, som sælges ofte
Hvilke produkter ønsker du at gøre tilgængelige på genvejsknapperne? Normalt tilføjes de produkter, som sælges oftest ved denne kasse. Du kan tilføje op til 16 produkter på genvejsknapperne i registreringsvinduet, hvorefter disse produkter kan registreres med et eneste klik/tryk. Du finder resten af produkterne via knappen Produkter. Læs mere om dette her.
Endvidere findes en række muligheder for at tilpasse Mamut Kasse. Det anbefales at gøre sig bekendt med dem.
Se også: