Klik på Ny-knappen
for at oprette en ny betalingsform eller vælg en eksisterende betalingsform
i rullelisten og klik på Rediger.Betalingsformerne overføres fra økonomisystemet ved første opstart og ved hjælp af rutinen Opdater Kunder og Produkter. Indstillingerne for betalingsformer finder du ved at klikke på Administration - Indstillinger - Betalingsformer.
Du kan ændre, slette og oprette nye betalingsformer. Betalingsformer, som allerede er hentet fra Mamut Business Software, kan ikke redigeres i Mamut Kasse. De skal ændres i økonomisystemet og derefter overføres ved at klikke på Administration - Opdater Kunder og Produkter.
Systemet håndterer betaling med kreditkort. Systemet registrerer beløbet, så du i kasseoptælling/dagsopgørelse holder styr på hvor meget, der er betalt med de forskellige betalingsformer. Systemet sørger også for, at der konteres til korrekt konto, når dagsopgørelsen posteres i økonomisystemet.
Kontanter som betalingsform ved returnering: Benyt denne rulleliste til at vælge, hvilken kontantbetalingsmetode, du ønsker at bruge, når du giver byttepenge til kunden, eller når du refunderer et beløb ved en varereturnering. Denne liste viser alle betalingsmetoderne, som der har kontanter som betalingsform.
Kort som betalingsform ved returnering af varer: Kryds af her, hvis du vil refundere kunderne direkte på deres kreditkort, når de returnerer varer. Denne liste viser alle betalingformer, der har kort som betalingstype.
Tilgodebevis som byttepenge ved betaling med tilgodebevis: Kryds af her for at specificere det resterende beløb på et tilgodebevis i en kvittering, når en kunde betaler med et tilgodebevis og ikke bruger hele beløbet på tilgodebeviset.
Gavekort som byttepenge ved betaling med gavekort: Kryds af for at specificere det resterende beløb på gavekortet i en kvittering, når en kunde betaler med et gavekort og ikke bruger hele beløbet på gavekortet.
Betalingsformer
Klik på Ny-knappen
for at oprette en ny betalingsform eller vælg en eksisterende betalingsform
i rullelisten og klik på Rediger.
Navn: Indtast navnet på betalingsformen.
Type: Der findes 4 typer betalingsformer: Kontant, Kort, Gavekort og Tilgodeseddel. Der skal registreres en standardværdi for kontonummer afhængig af, hvilken type det drejer sig om. For alle fire typer findes der findes egne systemkonti med tilhørende konto i økonomisystemet. Der benyttes også en betalingsform for Faktura, men den kan ikke redigeres.
Valuta: Her vælger du valuta. Feltet er kun aktivt, hvis der er markeret for brug af flere valutaer på fanebladet Generelt.
Kontonummer: Betalingsformen er knyttet til en konto i kontoplanen.
Afrund til nærmeste: For betalingsformen Kontant vil afrundingen som standard ske til nærmeste 50 øre (0,50). Ellers benyttes som standard 0,01 (1 øre), så der ikke foretages nogen afrunding. Det gælder selv om du benytter en anden afrunding i firmaindstillinger for kontaktopfølgning i økonomisystemet. Hvis du ændrer afrunding, skal du oprette et produkt for øreafrunding. Læs mere her.
Vis ved afslutning af salg: Alle betalingsformer vises i vinduet for at afslutte salg, hvis de ikke er markeret med Vis ved afslutning af salg. Dette felt kan du også redigere på betalingsformer, som er overført fra økonomisystemet.
Billede: Du kan knytte billeder til betalingsformerne. Billederne vil blive vist i vinduet for betaling. Hvis du ønsker at tilføje egne billeder, kan du lægge dem i mappen Images i programmappen, hvor du har installeret systemet.
Se også: