Mamut Online Backup

Mange har oplevet hvor let det er at miste data. Hvis computeren går i stykker, bliver stjålet eller hvis du ved en fejltagelse sletter eller overskriver filer, kan det være svært at redde dataene – med mindre du har taget en backup. Online Backup fungerer som din ”elektroniske bankboks”, som både trygt, hurtigt og nemt passer på dine data, og endvidere sørger for at få dem ud af huset så du også er sikret mod brand og tyveri.

Programmet gør Backup/Sikkerhedskopiering så nemt for dig som bruger, at du i det daglige slet ikke bemærker, at det foregår. Det eneste du behøver at gøre er at markere de mapper på din computer, som du ønsker at tage en sikkerhedskopi af. Programmet sørger for resten. Sikkerhedskopierne tages kontinuerligt efterhånden som du ændrer, sletter eller tilføjer filer i valgte mapper.

Hvis du for eksempel gemmer et billede under Mine Billeder, sørger programmet umiddelbart for at sikkerhedskopiere dette. Hvis du arbejder med et brev eller en tale og gemmer (og lukker) den på din computer, vil du med det samme finde den på backup-området.

Hvis du har fortrudt en ændring du lavede i et dokument, kan du gendanne dokumentet som det så ud i går eller i forrige uge. Du kan til og med genfinde et dokument, som du har slettet for nogle dage siden, selv om du for længst har tømt papirkurven på din computer. Filen ligger fortsat trygt gemt på Mamut Teamwork-serveren.

Alt dette gør at du nu kan sikre dig sikkerhedskopier af dine filer uden at du behøver at gøre noget mere end at indstille systemet

Ved hjælp af Historik kan du gendanne enkeltfiler eller mapper fra den computer, du er logget ind fra. Ved hjælp af den unikke teknologi i Mamut Teamwork kan du til og med gendanne filen som den var tidligere, for eksempel for en uge siden.

Gendan er lavet for at gøre det så let som muligt at gendanne data fra en computer, som ikke længere er i brug eller på en anden computer, som benytter samme konto. Du kan kun gendanne den nyeste udgave af filerne ved hjælp af denne funktion.

Privat: Mange hjemmecomputere med Windows XP er konfigureret således at de forskellige familiemedlemmer har hver sin brugerkonto. Ved at knytte en Mamut Teamwork-konto til hvert familiemedlem, kan du sikre dig at der bliver taget sikkerhedskopier af alle brugeres data.

Virksomhed:En typisk problemstilling med sikkerhedskopiering i mange virksomheder er at brugerne ofte er på rejse med sine bærbare computere. Normal sikkerhedskopiering til virksomhedens server fungerer kun når computeren fysisk befinder sig på kontoret. Ved at benytte Online Backup vil du kunne tage en sikkerhedskopi af dine data både på rejse og hjemme så snart computeren er tilsluttet internettet.

Sikkerhedskopieringen påbegyndes umiddelbart efter at du har valgt en opgave og foregår i realtid. Hver gang du ændrer indholdet i en af de mapper, som du har valgt at inkludere i sikkerhedskopien, vil ændringerne blive gemt på serveren.

Hvis du er usikker på hvad du skal tage backup af, anbefaler vi først og fremmest at du bruger serverkapaciteten til vigtig information, som du ikke har råd til at miste, og hvor indholdet ændres jævnligt. Et eksempel på forretningskritisk information, som du burde tage sikkerhedskopi af, er brugerdatabasen i Mamut Business Software. Anden information, som også kan være fornuftig at sikre, er fx filer fra Microsoft Word og Excel, siden ændringer i disse filer automatisk sikkerhedskopieres af Mamut Teamwork-tjenesten. Statiske multimediefiler som fx digitale billeder, videoklip og musik- og lydfiler er ofte meget store. Hvis du skal sikkerhedskopiere disse, kan det være hensigtsmæssigt at vurdere en udvidelse af din konto i Mamut Teamwork. Et alternativ er at sikkerhedskopiere disse filer til andre medier som for eksempel CD eller DVD.

Under Backup finder du en række forhåndsdefinerede opgaver. Disse opgaver er lavet for at gøre det nemt for dig at sikkerhedskopiere filerne under Mine Dokumenter i Windows, på samme måde som en række andre Windows-programmer gør det nemt at gemme dokumenter på dette område og åbne dem igen derfra. Programmet er lavet således at de allerede definerede opgaver tilsvarer de mapper, du finder under Mine Dokumenter i Windows. Alt du behøver at gøre er at markere under Backup, så starter sikkerhedskopieringen.

Du finder valg for disse programmer blandt de forhåndsdefinerede mapper, hvis guiden finder programmerne installeret på din computer. Det anbefales at du krydser disse af. Backup-funktionen vil da sikkerhedskopiere Backup-filer fra standardområdet for sikkerhedskopier fra disse programmer.

Hver gang du afslutter et af disse programmer, bliver du spurgt, om du ønsker at tage en sikkerhedskopi af dine data, inden du afslutter. Hvis du svarer Ja på spørgsmålet, vil programmet lave en sikkerhedskopi. Programmerne anbefaler automatisk at gemme filen lokalt i en bestemt mappe på din harddisk, som hedder backup. Det anbefales altså at du benytter Mamut Teamwork til at sikre denne mappe.

Når du sikkerhedskopierer selve sikkerhedskopien og ikke bare det dataområde, hvor dit program er placeret, er du sikker på at alle relevante filer sikkerhedskopieres. Endvidere har funktionerne i selve programmet sørget for at verificere sikkerhedskopien, hvilket betyder at den er blevet kontrolleret for fejl og godkendt.

Hvis du manuelt vælger andre områder for sikkerhedskopiering fra disse programmer end standard, anbefaler vi at oprette brugerdefinerede mapper i Mamut Teamwork, , så filerne bliver sikret korrekt.

Hvis du bruger flerbrugerversioner af programmerne, skal du sikkerhedskopiere fra den computer, som benyttes som server. Installer Mamut Teamwork på denne computer og konfigurer derfra.