Vis - Regnskab - Kontoplan
En kontoplan er et register, som indeholder alle de konti, en virksomhed benytter i sit regnskab. Mamut foreslår en standard kontoplan, men det er muligt at tilpasse denne eller oprette en 100% fuldstændigt brugertilpasset kontoplan i stedet, hvis du ønsker at gøre dette. Den valgte kontoplan vil blive installeret i forbindelse med oprettelse af en ny firmadatabase.
I kontoplanen finder du alle tilgængelige konti, som kan benyttes ved bogføring af bilag. Kontoplanen viser alle indstillingsmuligheder for hver enkelt konto, og du finder også kontoens placering i opstillingsformen.
Indstillingsmuligheder i kontoplanen
Opstillingsformen, hvis du ønsker dette. Opstillingsformen tager udgangspunkt i kontoplanens gruppering af konti, og nye konti vil automatisk blive placeret i opstillingsformen på baggrund af det tildelte kontonummer. Ved at klikke på knappen Ret opstillingsformen kan du oprette nye, slette eller ændre navn på grupper og elementer. Vær opmærksom på at ændringer som foretages her vil påvirke regnskabsrapporterne. Du bør med andre ord ikke foretage ændringer her uden at være sikker på hvad du gør. Læs mere om mulighederne i opstillingsformen her.
Udover at foretage ændringer i opstillingsformen kan du tilpasse en række indstillinger for at effektivisere registreringen af bilag. Du kan for hver konto angive om posteringen skal foretages i Debet- eller Kreditfeltet (det felt du vælger bliver automatisk aktiveret, når du vælger kontoen). Ved at koble kontoen til en momskonto vil der automatisk blive beregnet korrekt moms ved postering på kontoen. På fanebladet Avanceret kan du desuden tilpasse indstillinger for automatisk modkontering, automatisk generering af poster i reskontro samt håndtere forskellig valuta. Du kan læse mere om indstillingsmulighederne her.
Systemkonti
Systemet kræver en del konti med specielle egenskaber.
Flere af modulerne posterer automatisk bilag i regnskabets Finans. Systemkontiene styrer hvilke konti, som bliver benyttet ved sådanne posteringer. Programmet leveres færdigt konfigureret med systemkonti tilpasset kontoplanen. Du kan også tilpasse disse i regnskabsindstillingerne. Læs mere om det her.
Flere firmadatabaser
Ved hjælp af funktionen Håndtering af firmadatabaser kan du oprette konti til kontoplanen for mange firmadatabaser/klienter på en gang. Dette kan være meget nyttigt hvis du har mange firmadatabaser, som har ens eller tilnærmet ens kontoplaner.
Hvis du opretter en ny konto kan du specificere hvilke firmadatabaser/klienter, som skal indeholde den nye konto. I tillæg til at oprette nye konti kan du også vedligeholde allerede eksisterende konti. Læs mere om Håndtering af firmadatabaser her.
Se også: