Kom i gang med factoring

Factoring betyder overførsel af kundefordringer til et firma, som har specialiseret sig i fakturaopfølgning.

For at kunne benytte factoring skal du have en aftale med et factoringfirma og tilpasse indstillinger for factoring i dit Mamut-program.

Sådan konfigurerer du systemet til factoring

Opret en mappe på din computer til at gemme factoringfiler.
Brug gerne factoringfirmaets navn som navn på mappen. Husk hvor du opretter mappen.
Aktiver factoring ved at klikke på Vis - Indstillinger - Regnskab - Reskontro og marker Virksomheden eksporterer fakturaer til factoringfirma.
Klik på knappen Indstillinger ved siden af denne afkrydsningsboks og angiv indstillinger for factoring og factoringselskabet. Se detaljer om indstillinger for factoring i eget afsnit her.

Angiv factoringfirmaets adresse i firmaindstillingerne: Klik på Vis - Indstillinger - Firma. Vælg Factoring i rullelisten under Adresse. Klik derefter på knappen Adresse og tilføj adresseoplysninger. Kontakt eventuelt dit factoringfirma for at få korrekt information.
Aktiver Automatisk OCR-tildeling under Vis - Indstillinger - Firma - Indstillinger pr. modul - Ordre/Faktura i fanebladet Andet. Kontakt dit factoringfirma for at få oplysninger om, hvordan du skal benytte dette. Læs mere om Automatisk KID-tildeling i programmet her. Hvis der kun skal genereres OCR-numre for fakturaer, som skal sendes til factoring, skal du fjerne markeringen inden du fakturerer disse kunder.

Konfigurer systemet så nye kunder får Factoring som standardrykker: Klik på Vis - Indstillinger - Firma - Indstillinger pr. modul - Kontaktopfølgning. Klik på Factoring i rullelisten Rykker.
Angiv Factoring som standardrykker for eksisterende kunder: Klik på Vis - Kontakt - Kontaktopfølgning og åbn fanebladet Indstillinger, gå ind på kunden/kunderne og åbn fanebladet Indstillinger. Klik på Reskontro, og vælg Factoring i feltet Rykker.

Tips! Du kan opdatere store udvalg af kunder ved hjælp af funktionen Vis - Kontakt - Juster værdier for udvalgte kontakter. Læs mere om det her.

Eksisterende ordrer: Hvis du har oprettet ordrer, som endnu ikke er faktureret, bør du eventuelt ændre feltet Factoring i fanebladet Diverse før fakturering.

Systemet er klar til at generere factoringfiler. Læs mere om hvordan du gør dette her.

Se også: