Klik på Analyser og valider for
at påbegynde at uploade dine data.1. Overfør midlertidig 'Indgående Saldo"
Inden du begynder at bruge Mamut Validis, er det vigtigt, at du bruger funktionen Overfør midlertidig 'Indgående Saldo' under Vis - Regnskab for at sikre dig, at du har indgående saldo for årene, der skal analyseres. Hvis du ikke har Indgående Saldo, kan det påvirke resultatet.
2. Upload dine data
Hvis du er førstegangsbruger af Mamut Validis, kan du nu uploade dine data.
Klik på Analyser og valider for
at påbegynde at uploade dine data.
Hvis du allerede er registreret som bruger, skal du klikke på Opdater så snart du er loggert ind, og dermed sikre, at din analyse er opdateret.
3. Tilpas konti
Hvis du ønsker at justere måden, hvormed en konto tolkes af Mamut Validis, kan du gå til Vis - Regnskab - Kontoplan og vælge fanebladet Avanceret. Her finder du en rulleliste for indstillinger i Mamut Validis. Hvis du ønsker at ændre måden, kontoen læses af Mamut Validis, vælger du det passende alternativ i rullelisten og klikker Gem. Næste gang dine data synkroniseres, vil ændringerne vises i Mamut Validis.
4. Forskelle
Du vil muligvis lægge mærke til forskeller i rapporterne, som genereres af Mamut Business Software og Mamut Validis. Disse forskelle kan være opstået på baggrund af måden, hvorpå bilagene er registreret i kassekladden.
Mens registrering i Mamut Business Software er udført på basis af perioder og regnskabsår, er registreringer i Mamut Validis baseret på datoen.
Aflæs resultaterne
Mamut Validis præsenterer resultater for brugeren på baggrund af analyser af regnskab og statistik. Disse resultatet kan nogle ganger kræve ekspertise af en revisor, som kan vurdere og give råd om det, der bør gøres. Integration med Mamut Online Desktop forenkler dette ved at gøre information enkelt og sikkert tilgængeligt via internettet, så din revisor kan evaluere resultatet uanset hvor denne befinder sig. Resultatet bør ikke diskuteres med Mamut Supportcenter, hvis du mener, der skulle være fejl i tjenesten.
Funktionalitetsmatricen
I Mamut Online Desktop er Mamut Validis tilgængelig for kunder med Mamut Business Software. Adgangsrettigheder afhænger af din serviceaftale.
Læs funktionalitetsoversigten før du begynder at bruge produktet, så du er klar over, hvad der er tilgængelig i din version. Express er en gratis version og har derfor en del begrænsninger. Vi anmoder venligst om, at du ikke ringer til support for at få information om potentielle problemer med dine konti. For at kunne kontrollere potentielle afvigelser, skal du enten ringe til din salgskonsulent for at opsætte en opgradering til Standard, eller til din revisor, for at diskutere eventuelle problemer med dem.
Det er vigtigt at huske, at:
Mamut Validis aldrig foretager ændringer i dine regnskabsdata.
Mamut Validis heller ikke foreslår, hvordan data bør ændres. (Det gør Mamut Supportcenter heller ikke!)
Mamut Validis kun rapporterer det, der identificeres som potentielle afvigelser.
Mamut Validis er et analyseværktøj - ikke et datakorrigeringsværktøj
Det er desuden vigtigt at bemærke, at ikke alle afvigelser, der rapporteres om, nødvendigvis betyder, at der er fejl i regnskabsdata. Enkelte af fejlene vil være helt naturlige afvigelser, der er blevet registreret på grund af en situation, men ikke fordi de er fejl. For at lære mere om resultaterne, som du har fået, bør du tage kontakt med din revisor, der kan diskutere hver afvigelse med dig.
For at få mere information om hvordan du anvender Mamut Validis, kan du klikke her (åbnes i et nyt vindue).