Hvordan deles dokumentområdet?

Dokumentområdet bruges af systemet til at gemme dokumentfiler, billedefiler, rapportfiler og andet, som ikke er en del af selve databasen.

Ved flerbrugerinstallation skal du først installere programmet på en computer og vælge hvilken computer/server, databasen skal placeres på. Derefter skal du dele dokumentområdet og give de andre computere fuld adgang til databasen, så de kan koble sig til og hente information derfra.

Sådan deler du dokumentområdet på XP

  1. Åbn Windows Stifinder.

  2. Find frem til dokumentområdet. Hvis du har valgt standardplacering, vil du finde den på
    XP    : C:\Dokomenter og Indstillinger\Alle Brugere\Public Mamut\Mamut.

  3. Marker mappen Mamut og højreklik med musen.

  4. Vælg Deling (Sharing) i menuen som åbnes.

  5. Vælg herefter alternativet Del denne mappe (Share this folder).

  6. Klik Tilladelser (Permissions) for at navngive brugere med adgang.
    Brugere, som skal benytte programmet, skal have fuld adgang.

  7. Klik på Sikkerhed (Security) og giv brugerne fuld adgang der også.

Hver enkelt computer vil nu have adgang til serverens database.

Sådan deler du dokumentområdet på server med Vista og Windows 7®

  1. Åbn Windows Stifinder.

  2. Find frem til dokumentområdet. Hvis du har valgt standardplacering, vil du finde den på:
    C:\Brugere\Fælles\Public Mamut
    C:\Users\Public\Public Mamut\Mamut

  3. Marker mappen Mamut og højreklik med musen.

  4. Vælg Properties i menuen, som åbnes.

  5. Klik på fanebladet Security.

  1. Klik på Rediger og marker gruppen og/eller bruger, som skal have adgang. Gruppen kan eksempelvis hedde Brugere (Users) eller Alle (All).

  2. Kryds af for Allow på samtlige niveauer.

  3. Klik på Apply og OK.

  4. Klik Continue på 4 meldinger om Access denied.

  5. Klik OK.

Dokumentområdet på server er nu delt ud, så de øvrige brugere kan få adgang.

Bemærk! I eksemplerne ovenfor er mappen <Mamut> delt ud. Under førstegangsopstart af programmet i en flerbrugerinstallation, skal dette område opgives som dokumentområde som en netværkssti (UNC). Stien vil da kunne se sådan ud: \\SERVERNAVN\Data.

Se også:

Hvordan slettes indholdet i en systemdatabase?

Om installation af programmet

Sådan installerer du: Serverinstallation