Vis - Indstillinger - Bruger
Sådan kommer du i gang med e-mail i programmet
Registrer din e-mail-adresse: Først
skal du registrere en e-mail-adresse på dig som bruger. Det gør du ved
at vælge Vis - Indstillinger - Bruger.
Skriv e-mailadressen i feltet E-mail.
Du kan hente din e-mail-adresse fra Outlook ved hjælp af knappen Søg.
Systemadministrator: Hvis du er systemadministrator, kan du
registrere e-mail-adresser på alle brugerne. Det gør du via Vis
- Indstillinger - Sikkerhed - Brugeradministration.
Vælg
e-mail-editor: Du skal bestemme hvilken e-mail-editor, som skal
benyttes for at oprette og redigere e-mail fra programmet. Hvis du bruger
Outlook som e-mail-editor, vil Outlook blive åbnet, når du skal oprette
en e-mail.
Bemærk! Indstillingen gælder kun e-mail fra kontakt-/kontaktperson,
medarbejdere- og aktivitetsregistret. E-mail, som oprettes fra produkt,
benytter funktioner i programmets egen e-mail-editor, og vil derfor alligevel
benytte denne. E-mail, som oprettes direkte fra rapporter, vil altid benytte
Outlook som e-mail-editor.
Du vælger e-mail-editor under Vis
- Indstillinger - Bruger - Indstillinger pr. modul - Outlook i
rullelisten øverst.
Du kan se mere om e-mail fra programmet her.
Du kan se mere om programmets egen e-mail-editor her.
Vælg om du vil benytte
Outlook-integration eller ikke:
Hvis du ikke vil benytte integrationen, er du nu klar til at sende e-mail
fra programmet.
Hvis du skal benytte integrationen, vælger du dette under Vis - Indstillinger - Bruger - Indstillinger
pr. modul - Outlook. Du vil
da kunne vælge detaljer for, hvordan integrationen skal kunne fungere.
Se mere om brugerindstillingerne for Outlook her.
Start derefter Outlook på ny. Hvis du benytter integrationen, vil du
kunne se menulinjen til programmet i Outlook.
Du kan nu benytte programmet til e-mail.
Systemadministrator: Indstillingerne for e-mail konfigureres for
hver enkelt bruger.
Microsoft Outlook
Hvis du har valgt at benytte Outlook-integrationen, vil alle nye elementer i Outlook automatisk blive synkroniseret med dit Mamut-system. Indkommende e-mails, sendte elementer og elementer i kalender og opgaveliste, som er modtaget/registreret før du aktiverede integrationen, vil imidlertid ikke blive synkroniseret automatisk. Disse kan du overføre manuelt ved at markere de aktuelle elementer i Outlook, og klikke på Overførsel.
Se også: