Vis - E-mail - Kontaktudvalg
Du kan sende personlige e-mailbeskeder til dine kontakter ved at benytte udskriftsfletning i Microsoft Word. Hver besked vil indeholde den samme information, men ved at indsætte flettefelter kan du henvende dig til hver kontakt med navn og dermed gøre beskederne personlige. Kontaktinformationerne hentes fra dit kontaktregister i Mamut Business Software. Hvilke kontakter du ønsker at sende beskeden til, angiver du ved at foretage et udvalg i guiden. Med udskriftsfletning bliver e-mailbeskeden sendt som en separat besked til hver modtager i stedet for som e-mail til en gruppe eller ved at skjule alle modtagerne ved hjælp af blindkopi.
Før du starter guiden, skal du oprette dokumentskabelonen, som skal indeholde teksten og grafikken, der skal stå i hver e-mailbesked, det kan f.eks. være dit firmalogo og teksten, som kunden skal se. Du kan læse mere om, hvordan du opretter en ny dokumentskabelon her.
Sådan opretter du en gruppe-e-mail
Klik på Vis - E-mail - Gruppe.
Angiv, om du ønsker at bruge et enkelt eller et avanceret udvalg for at filtrere hvilke kontakter, e-mailen skal sendes til. Klik dernæst på Næste.
Angiv dit ønskede udvalg og klik på Næste.
Læs mere om kontaktudvalg her.
Vælg Opret en avanceret e-mailkampagne via Word mod udvalget, som er angivet for at bruge flettedokument og klik på Næste.
Klik på Fuldfør.
Angiv en overskrift for dokumentet. Overskriften vil blive vist som emne på e-mailen. Du kan også angive andre oplysninger om dokumentet ved hjælp af rullelisterne.
Vælg den dokumentskabelon, som indeholder oplysningerne, du ønsker at bruge, i rullelisten Dokumentskabelon.
Klik på Opret/flet for at oprette dokumentet.
I Microsoft Word åbnes dokumentet med fokus i fanebladet
(menulinjen) Masseudsendelser.
Bemærk! Hvis du klikker på OK
i vinduet Flet til e-mail, vil
e-mailen blive sendt umiddelbart. Klik på Annuller
for at redigere eller vise dokumentet før udsendelse.
Du har nu mulighed for at vise dokumentet med dine kontakters oplysninger. Til højre i vinduet finder du en guide til udskriftsfletning. På trin 5 i denne guide (det trin, som automatisk åbnes med dokumentet), kan du bruge pileknapperne øverst til at vise dokumentet med hver kontakts oplysninger i flettefelterne.
Klik på Fuldfør og slå sammen - Send e-mailbeskeder på menulinjen når du er klar til at udsende e-mailbeskederne.
Klik på OK for at udsende e-mailene.
De personlige e-mailbeskeder er nu sendt ud til dine kontakter.
Bemærk! Du
kan bruge dokumentskabelonen Masseudsendelse.dot
i trin 7 som et forslag til, hvordan din masseudsendelse kan se ud. Vær
opmærksom på at denne skabelon kan blive overskrevet ved senere opdateringer
af programmet. Du bør derfor gemme din egen skabelon med et andet filnavn.
Se også: