Vis - Bestilling
- Indkøb
Når din leverandør har modtaget din bestilling og leveret varerne, kan du registrere en varemodtagelse i programmet. Et produkt behøver ikke at være lagervare for at registreres på en varemodtagelse med mindre den skal opdatere lagerbeholdningen. Hvis lagerbeholdningen skal opdateres så skal Opdater lagerbeholdning være markeret på fanebladet Lager.
Du kan vælge om en Modtagelsesseddel
skal udskrives ved varemodtagelse/kreditering af indkøb. Valget foretages
på fanebladet Lager i Firmaindstillingerne
for Produkt.
Du kan også vælge om rapporten Ordre som kan leveres skal udskrives ved registrering af varemodtagelse. Rapporten viser ordrer, som kan leveres, og som er relateret til varemodtagelsen. Valget foretages i Firmaindstillingerne for Indkøb.
.Du kan registrere varemodtagelse fra indkøbsregistret.
Indkøbet vil have status som "Bestilt" indtil det er modtaget.
Du kan også registrere varemodtagelse fra lagermodulet under Indkøb,
ikke modtaget.
Hvordan registreres en varemodtagelse fra indkøbsregistret
Vælg Vis - Indkøb - Indkøb og find det indkøb, du skal registrere varemodtagelse
for.
Klik Registrer varemodtagelse.
Kontroller at Bestillingsnr. er korrekt.
Du kan klikke [...] for at se
Indkøbslisten eller Gå til indkøb,
hvis du ønsker at gå tilbage til indkøbsordren.
Kontroller at de leverede varer er de samme som er bestilt.
Du kan registrere højere eller lavere antal end det, som er bestilt.
Ved afvigelse skriver du det antal modtagne varer i kolonnen Varemodtagelse. Hvis leverandøren har leveret et mindre antal
end bestilt er det en delleverance, se nedenfor.
Vælg eventuelt hvilket Lager og Lagerplacering varerne skal placeres på.
Klik Registrer Varemodtagelse.
Status på indkøbsordren ændres til Modtaget og fanebladet Produktlinjer opdateres med modtaget. Lagerbeholdningen for produkterne opdateres og vises i produktbladet
på fanebladet Lager.
Klik Færdigbehandlet, hvis du vil ændre status for indkøbsordren. Den er alligevel ikke låst, så du vil fortsat kunne foretage flere registreringer, hvis det behøves.
Bemærk! Hvis
du har åbnet varemodtagelse via lagermodulet, vil du nederst i vinduet
kunne fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Luk
vinduet efter gennemførsel.
Denne er som standard markeret, men hvis du ønsker at arbejde videre i
vinduet efter effektueringen, kan du fjerne markeringen her.
Du kan nu åbne en anden bestilling, som skal registreres og fortsætte
varemodtagelsen.
Tips! I Brugerindstillingerne
for Indkøb kan du vælge, hvordan produkterne skal sorteres på varemodtagelsen.
Behandling af delleverance
Hvis du ved registreringen af varemodtagelsen fik færre varer end det, som var bestilt på indkøbsordren, har du følgende valg:
Hvis du vil se eventuelle tidligere modtagelser på indkøbsordren, kan du klikke i feltet Vis også modtagne produktlinjer.
A. Annullere resten af indkøbsordren.
Klik Slet.
Antallet ændres i Bestilt og bliver det samme, som er registreret på varemodtagelsen. Status for indkøbsordren er Modtaget.
B. Vent på resten af leverancen.
Næste gang du registrerer varemodtagelse på indkøbsordren vil restværdien stå i kolonnen Varemodtagelse.
Klik Registrer Varemodtagelse. Indkøbsordrens status er Modtaget.
C. Poster delleverancen og vent på resten.
Se også:
Brugerindstillingerne for Indkøb
Firmaindstillingerne for Indkøb