Mamut Online Desktop giver dig netbaseret oversigt over aktiviteter vedrørende din virksomhed og dine medarbejdere. Opret, rediger og se aktiviteter online og bevar overblikket over dem med den netbaserede kalender eller aktivitetslisten.
Den netbaserede kalender er en integreret del af aktivitetsfunktionaliteten. Kalenderen kan vises som en personlig kalender (Min Kalender), som kun viser dine aktiviteter, eller som en Fælleskalender, der viser dine ansatte eller ressourcers aktiviteter. Du kommer til din personlige kalender ved at klikke på Lister - Min Kalender. Klik på knappen Fælleskalender i værktøjslinjen for at gå til fælleskalenderen.
Aktiviteter i Kalender
Du kan vise alle aktiviteter, som er oprettet i systemet, enten i din private kalender eller i fælleskalenderen. Du kan også oprette nye aktiviteter direkte i kalenderen ved at klikke på Ny. Læs mere om at oprette nye aktiviteter her.
Du kan vælge hvorvidt en aktivitet vises i den aktuelle kalender eller i aktivitetslisten til venstre for den personlige kalender. Dette kontrolleres af de forskellige aktivitetstyper. Aktivitetstyper Registrerede, Demonstration og Møde vises i kalenderen, hvorimod aktiviteter som Brev, Fax and Tlf. ud vises i opgavelisten. Du kan overstyre denne standardindstilling ved at krydse af i tjekboksen Vis aktivitet i opgaveliste i Diverse-fanebladet. Omvendt kan du fjerne aktiviteten fra opgavelisten ved at fjerne fluebenet i tjekboksen Vis aktivitet i opgaveliste.
Du kan til enhver tid skifte mellem de to forskellige kalendere ved at klikke på Fælleskalender eller Min Kalender i værktøjslinjen.
Min kalender
Den personlige kalender viser alle kalenderaktiviteter, hvori personen, der er logget ind, enten er defineret som Ansvarlig eller Ansat. Opgavelisten til venstre for den aktuelle kalender viser aktiviteter, hvori personen, der er logget ind, er defineret som Ansvarlig.
Du kan ændre den periode, der vises, ved at klikke på Dag, Uge (arbejdsuge eller fuld uge) eller Måned. Opgavelisten påvirkes ikke af hvilken periode, der er valgt. I værktøjslinjen kan du også vælge at se Åbne opgaver, Udførte opgaver eller Alle opgaver i opgavelisten.
I værktøjslinjen kan du også åbne aktivitetslisten, dagens kalender (I dag) fælleskalenderen og brugerindstillingerne for aktiviteter og kalender.
Tips! Du kan oprette en aktivitet
direkte i kalenderen ved at placere musemarkøren over datoen og tidspunktet
for dit valg og klikker en enkelt gang.Læs
mere om at oprette nye aktiviteter her.
Fælleskalenderen
Fælleskalenderen lader dig se skemaet for flere ansatte/ressourcer på samme tid. I værktøjslinjen kan du vælge at vise kalenderen på tre forskellige måder:
Fælles: Her kan du vise kalendere
for ansatte/ressourcer, der er knyttet til et bestemt projekt eller en
bestemt afdeling. Hvis du vælger (Ingen)
i rullelisten, vil kalenderen vise alle aktiviteter, som er registreret
i systemet.
Enkelt: Her kan du vise kalenderen
en enkelt ansat eller ressource.
Brugerdefineret: Klik på knappen Brugerdefineret og brug pilene til at
inkludere eller ekskludere ansatte eller ressourcer fra den brugerdefinerede
fælleskalender.
Zoom: Vælg hvor mange detaljer, der
skal vises i fælleskalenderen: 100% (en dag) eller 50% (en arbejdsuge).
Tips! Du kan selv bestemme, hvordan
kalenderen skal vises i brugerindstillingerne. Klik på Indstillinger
- Brugerindstillinger - Aktivitet og kalender og angiv, hvordan
du ønsker, at din personlige kalender og fælleskalenderen skal se ud og
fungere. Læs mere om brugerindstillingerne
her.
Se også: