I modulet Timeregistrering i Mamut Online Desktop får du netbaseret oversigt over timesedlerne i dit firma. Her kan du og dine ansatte oprette, se og redigere timesedler hvor og når som helst.
Du kan håndtere timesedler, som du allerede har registreret i Mamut Business Software, og derudover kan du
oprette nye timesedler og timelinjer.
Hold styr på arbejdstimerne
Hvis du har medarbejdere, som aflønnes i forhold til timer, kan de registrere deres egne timer. Medarbejdere, som er på månedsløn, kan have behov for at registrere overtid, ferie, fravær, sygdom og så videre. Ved at benytte arbejdsområdet Timeregistrering kan du og dine medarbejdere få adgang til disse oplysninger.
Mange medarbejdere registrerer de timer, de har arbejdet på forskellige projekter, de antal timer, de har brugt som konsulenter og timer, de har brugt som konsulent og som skal viderefaktureres til kunder. Hvis du hovedsageligt arbejder med projekter, kan du registrere alle de timer, du har brugt, og estimere tid, ressourcer og omkostninger for hvert enkelt projekt. Timeregistreringslinjer, der er knyttet til et bestemt projekt, kan overføres til projektmodulet, hvorfra du kan arbejde videre med dem. Faktureringen foretager du i Mamut Business Software.
Et forslag kan være at oprette projekter for de forskellige arbejdsopgaver, dine medarbejdere udfører, og at lade medarbejderne registrere de timer, de bruger, på hvert projekt, når de registrerer deres timer. Det vil give dig et godt overblik over antallet af timer, som dine medarbejdere har brugt på møder, kunderelationer og rapporter..
Arbejdsområdet Timeregistrering kan tilpasses hver enkelt bruger, uanset om de har simple eller avancerede behov, for at få fuldt udbytte af modulet. Læs mere i Firmaindstillinger for Timeregistrering og Brugerindstillinger for Timeregistrering.
Timesedler
Timesedler viser alle timesedler for alle brugere. Her kan du oprette, redigere, slette og håndtere timesedler. Søg-knappen lader dig filtrere timesedler ud fra projekt, medarbejder, status kunde og tidsrum. Dette område omfatter også funktionerne Godkend og Afvis, hvor timesedler kan godkendes eller afvises.
Kalendervisningsvinduet
I kalendervisningsmodulet kan du se timesedler for en bestemt dag, uge eller måned. I Dag-vinduet tillader timeseddelkalenderen overlap af flere tidspunkter på skærmen. Det skyldes, at der på bestemte tidspunkter af dagen kan være timeregistreringer i forskellige timesedler, som tidsmæssigt overlapper hinanden. Uge-vinduet kan vises som en arbejdsuge eller som en fuld uge. Måned-vinduet viser ikke nødvendigvis alle timelinjeregistreringer, som er blevet foretaget på en specifik dato. Men hvis du klikker på pilen i nederste højre hjørne på en bestemt dato, kan du vise alle punkterne.
For at se oplysninger angående en specifik timeseddellinje kan du holde musemarkøren over den i kalenderen. For at se detaljerede oplysninger kan du klikke på Vis for at åbne den pågældende timeseddel.
Bemærk! Oplysninger, som registreres via webbrowseren, samt lokalt i dit Mamut-system, synkroniseres kontinuerligt. Dermed har dit firma altid adgang til opdateret information.
Rabat i Timeregistrering
Hvis du benytter Timeregistrering i Mamut Online Desktop og ikke i Mamut Business Software, vil rabat blive kopieret fra kontakten, som vælges på timelinjen. Rabatten kan overstyres i de statusser, hvor timeseddelen kan redigeres.
Ved anvendelse af Timeregistrering i både Mamut Online Desktop og Mamut Business Software vil kun rabat fra kontakten kopieres i Mamut Online Desktop. Der er ikke fuld støtte for rabathierarkiet, sådan som der er i Mamut Business Software.
Hvis du benytter en mere avanceret rabathåndtering end på kontaktniveau, kan du - efter at timeseddelen er oprettet i Mamut Online Desktop og synkroniseret automatisk - åbne timeseddelen i Mamut Business Software, vælge Regenerer timelinje(r) og krydse af for Produktpris og rabat (ordre/faktura og projekt). Nu vil rabat kalkuleres på basis af det fulde rabathierarki. Vær opmærksom på, at funktionaliteten for Regenerer timelinje(r) ikke kan benyttes i statusserne Færdigregistreret og Behandling fuldført.
Bemærk! Dokumentationen kan omtale tjenester og/eller funktioner, som ikke er inkluderet i din løsning. Ønsker du at bestille eller at få yderligere information om dette, bedes du tage kontakt.
Se også:
Firmaindstillinger for Timeregistrering
Brugerindstillinger for Timeregistrering