Håndtering af analyseresultaterne fra Mamut Validis

Mamut Validis viser kun resultater, som er baseret på dine regnskabsdata. Fortolkning og respons på denne information er helt op til dig.

Mamut Validis foretager ikke:

Men, Mamut Validis tillader dig at:

Bemærk! Hver enkelt handling kan gennemføres på regelniveauet; Inden for den periode, reglen er brudt eller på transaktionsniveauet.

Sådan tilføjes kommentarer til transaktioner

  1. Identificer transaktionen eller gruppen af transaktioner i den pågældende rapport/oversigt.

  2. .Tildel, afklar eller kommenter denne afvigelse: Klik på tilstødende knap. Dialogboksen på højre side viser detaljerne i enhver kommentarer, som allerede måtte være tilføjet.

  3. Sørg for at Tilføj kommentar-muligheden er valgt i rullelisten Type i venstre side af dialogboksen.

  4. Indtast teksten i din nye kommentar i Ny kommentar-feltet. Din tekst vil erstatte den allerede eksisterende tekst "tilføj dine kommentarer her".

  5. ..Gem/Slet: Når du er færdig klikker du på Gem-knappen for at gemme din nye kommentar; Eller klik på Slet-knappen for at slette kommentaren.

Du har nu tilføjet en kommentar til din transaktion.

Bemærk! Dialogboksen lukker automatisk, og du bliver sendt tilbage til rapportoversigten.

Sådan markerer du en transaktion som afklaret

Når Mamut Validis gør opmærksom på en afvigelse i en rapport, kan du vælge at behandle den og gennemføre de ønskede tilpasninger i dit regnskabsprogram. Så snart du har gjort dette, er denne afvigelse ikke længere interessant, og måske ønsker du at fjerne den fra Validis-rapporten. Der kan være tilfælde, hvor Validis-rapporten medtager afvigelser, som du ikke er specielt interesseret i; Muligvis er det afvigelser, som du allerede er opmærksom på eller som har lav prioritet. Muligvis ønsker du også at fjerne disse fra rapporten.

Bemærk! Transaktioner markeret som afklarede kan efterfølgende markeres som uafklarede, hvis dette er påkrævet.

  1. Marker transaktionen eller gruppen af transaktioner i den pågældende Mamut Validis-rapport.

  2. .Tildel, afklar eller kommenter denne afvigelse: Klik på tilstødende knap.

  3. Vælg Afklar-muligheden i rullelisten Type i venstre side af dialogboksen.

  4. Gem/Slet: Når du er færdig klikker du på Gem-knappen for at gemme din ændring; Eller du kan klikke på Slet-knappen for at fjerne ændringen.

Transaktionen er nu blevet fjernet fra rapporten.

Dialogboksen lukker automatisk og du bliver sendt tilbage til rapportoversigten, hvor de afvigelser, du har netop har afklaret, vil blive vist med en overstregning.

Bemærk! Når du efterfølgende ser rapporten vil de afklarede afvigelser normalt ikke blive vist. Summen af de afklarede poster vil fremgå i en gruppe kaldet Afklaret. For at se detaljerne i de afklarede afvigelser skal du vælge muligheden Afklarede afvigelser i rullelisten Hvad kigger jeg på.

Sådan markerer du afklarede transaktioner som uafklarede

Hvis du ved en fejl markerer en transaktion eller en gruppe af transaktioner som afklaret, kan du ændre dem tilbage til uafklarede, hvis dette er påkrævet.

  1. Åbn den pågældende Mamut Validis-rapport og vælg muligheden Afklarede forhold i rullelisten Hvad jeg kigger på. Oversigten over afklarede emner vises nu.

  2. .Tildel, afklar eller kommenter denne afvigelse: Bestem transaktionen eller gruppen af transaktioner, som skal markeres som uafklarede, og klik dernæst på den tilstødende knap.

  3. Vælg muligheden Fortryd afklaring i rullelisten Type i venstre side af dialogboksen.

  4. ..Gem/Slet: Når du er færdig, klikker du på Gem-knappen for at gemme din ændring; Eller klik på Slet-knappen for at fjerne din ændring.

Den afklarede transaktion er nu blevet ændret tilbage til uafklaret.

Bemærk! Denne mulighed er kun tilgængelig, når du har afklarede transaktioner.

Se også:

Arbejdsområdet Oversigtsanalyse