SWOT er engelsk og betyder Strengths (Styrker), Weaknesses (Svagheder), Opportunities (Muligheder) og Threats (Farer/Trusler). Analysen er en strategisk planlægningsmetode, som anvendes til at analysere et projekt eller et forretningsforetagende. Formålet med SWOT-analysen er at identificere interne og eksterne nøglefaktorer, som er vigtige for at nå firmaets målsætninger. SWOT-analysen grupperer nøgleinformationer i to hovedkategorier: Interne faktorer – styrkerne og svaghederne internt i organisationen og Eksterne faktorer - mulighederne og farer i firmaets eksterne miljø.
Styrker og Svagheder
Siden Styrker og Svagheder hjælper dig med at analysere firmaets interne styrker og svagheder. Siden indeholder omfattende spørgsmål din virksomhed, og den hjælper dig til at notere andre vigtige faktorer. Eksempelvis er dygtige medarbejdere en styrke, mens dårlig styringsredskaber vil være en svaghed. En forhåndsvisning til højre viser, hvor mange faktorer, du har defineret.
Sådan analyserer du dit firmas styrker og svagheder
Svar på det første spørgsmål ved at vælge den mest relevante mulighed.
Skriv andre faktorer, som kan få indflydelse på din
virksomhed, i felterne herunder og definer, hvorvidt disse er styrker
eller svagheder ved at afkrydse den relevante boks.
For at øge fokus i analysen kan du maksimalt oprette 8 styrker og 8
svagheder.
Hvis det er nødvendigt kan du tilføje nye linjer ved at klikke på knappen Tilføj nederst til højre.
Så snart du er tilfreds, klikker du på Næste for at gå videre.
Du har nu fuldført firmaets Styrker
og svagheder og kan fortsætte til siden Mulighed
og Trusler.
Bemærk! Benyt baggrundsinformationen
fra analysen Virksomhedsudvikling
hvis de er tilgængelige, for at understøtte analysen.
Hvis du har benyttet Mamut Business Software de foregående år, vil der i bunden af skærmen bliv vist baggrundsinformation.
Muligheder og Trusler
Siden Muligheder og Trusler lader dig identificere eksterne faktorer som kan åbne op for nye muligheder for indtægter og vækst såvel som andre aspekter, der kan udgøre en trussel for din virksomhed. Det kan for eksempel være, at et ikke-opfyldt kundebehov kan være en mulighed, mens en forandring i kundesmag kan udgøre en trussel.
For at analysere din virksomheds Muligheder og Trusler fortsætter på samme måde som i Styrker og Svagheder. Først svarer du på spørgsmålene ved at vælge de mest relevante muligheder og dernæst præsenterer du faktorerne ved at definere dem som enten muligheder eller trusler. Vær opmærksom på at du maksimalt kan oprette 8 muligheder og 8 trusler. Når du er færdig kan du gå videre til SWOT-matricen.
Sådan anvender du SWOT-matricen
SWOT-matricen indeholder al den information, du har indtastet i SWOT-analysen og lader dig fuldføre din SWOT-analyse. Du kan videreudvikle din analyse ved at flytte, tilføje, redigere og slette elementer indtil du er tilfreds og mener, at den er færdig. Du kan prioritere elementerne ved at trække i dem indeni boksen. Ved at dobbeltklikke på et element kan du redigere teksten. Hvis du ønsker det, kan du også udskrive din SWOT-analyse. Klik på ikonet Udskriv og dernæst et udskriftvenligt vindue. Husk, at du kun kan indtaste maksimalt 8 elementer i hver boks.
Bemærk! Du kan flytte faktorer mellem
boksene horisontalt men ikke vertikalt, da Styrker og Svagheder er interne
faktorer i dit firma, mens Muligheder og Trusler er eksterne faktorer.
Se også: