Et produkt kan sælges i forskellige varianter af det samme produkt, for eksempel i forskellige farver og størrelser. For at forenkle administrationen af dette kan du registrere selve produktet som et hovedprodukt, og derefter tilknytte varianterne. På denne måde er det nemmere at foretage indkøb af produkterne fra dine leverandører og bestemme hvilke oplysninger, som skal variere pr. variant. Du kan få hjælp til at bygge produktnavnene automatisk og registrere ordrer med en række forskellige varianter af et produkt.
Det er også muligt at sælge produkter med varianter i webshoppen.
Bemærk! Produktvarianter kræver licens
til et tillægsprodukt i enkelte versioner af programmet.
Kom i gang med at benytte varianterne:
For at aktivere brugen af produktvarianter skal du have en licens, som inkluderer funktionen for varianter. Du skal også markere at Virksomheden har produkter, der sælges som varianter i modulindstillingerne for produkt under fanebladet Tilpasning af funktioner. Du kan også tilpasse Standardindstillinger for produkter med varianter og dermed forenkle oprettelsen af nye produkter med varianter.
En variant kan variere i op til to variantegenskaber. Variantegenskaber kan for eksempel være farve og størrelse. Variantegenskaberne defineres i Standardregistret. Hver af egenskaberne kan have forskellige Variantværdier, som du også selv definerer på samme sted.
Eksempel på variantegenskaber og - værdier:
Variantegenskab: |
Variantværdier: |
Farve |
Blå |
Farve |
Rød |
Farve |
Grøn |
Farve |
Gul |
Farve |
Hvid |
Når det er gjort, kan du på hovedproduktet markere at Produktet har varianter. Dette gøres på fanebladet Variant i Produktregistret.
Bemærk! Hovedproduktet kan derefter
ikke benyttes som et produkt i selv, eftersom det har varianter.
Via knappen Variantindstillinger i Produktregistret kan du bestemme hvilke værdier, som skal kunne variere for produktets varianter. Marker for eksempel at Lagerbeholdning og GS1 GTIN-kode skal variere. Her bestemmer du også, hvordan varianternes produktnavne skal bygges op. Dermed kan du nemmere oprette varianter for dette produkt og få et ensartet produktregister for disse produkter.
Via knappen Variantindstillinger definerer du hvilke(n) variantegenskab(er) dette hovedprodukt skal have.
Tips! Du kan redigere allerede oprettede
produkter ved hjælp af funktionen Opdatering
af udvalg af produkter. På fanebladet Variant
kan du ændre variantegenskaberne og produktnavnets opbygning. Du
kan også skifte lager og placering for variantprodukter, som varierer
på lager. Hvordan
redigeres et udvalg af produkter?
Varianter på salgsordre, tilbud og indkøb
I Brugerindstillingerne for produktlisten kan du vælge at åbne en variantmatrice som giver fuld oversigt over blandt andet tilgængelige varianter, lagerstatus og indkøbsbeholdning for de forskellige varianter, når du registrerer et tilbud, en ordre eller et indkøb.
Andre indstillinger:
Du kan vælge om Produktlisten skal
vise varianterne som produkter i selve listen.
Dette gøres ved at klikke på
brugerindstillinger i Produktregistret, eller fra selve produktlisten, og vælge Vis varianter på produktlisten. I mange tilfælde vil dette betyde, at produktlisten
bliver meget lang. Indstillingen er som standard ikke valgt.
Du kan se varianterne nederst i produktlisten, hvor du finder en rulleliste,
der vil vise alle tilknyttede varianter.
Se også:
Firmaindstillinger for produkt
Brugerindstillinger for produkt
Brugerindstillinger for produktlisten
Hvordan redigeres et udvalg af produkter