Vis
- Indstillinger - Rapporter - Rapport-/etiket-editor
Ved at redigere en rapport kan du tilføje firmaets logo, udvide, flytte eller slette felter for data i rapporten. Du kan redigere ved at markere en rapport i Rapportmodulet og klikke Rediger eller du kan vælge Vis - Indstillinger - Rapporter - Rapport-/etiket-editor.
Rapporten er opdelt i flere områder eller felter. Disse felter kan bestå af en eller flere linjer, eller de kan være helt blanke. I disse felter er der indsat rammer med koder for forskellige typer eller grupper af oplysninger, som skal være med i rapporten.
Man kan ændre position, størrelse osv. for disse rammer. Det er også muligt at slette hele rammen. Oplysningerne, som den ramme repræsenterede, vil da ikke komme med på udskriften.
Tips! Du kan sikkerhedskopiere (eksportere)
dine rapporter, så eventuelle ændringer, du fortryder, kan nulstilles.
Rapport-/etiketteeditoren har funktioner for eksport og import af rapporter,
som laver en kopi af rapportopsætningen. Læs mere om indstillingerne for
rapport-/etiketteeditoren her.
Nedenfor finder du korte beskrivelser af forskellige værktøjer:
Sådan indsættes et logo
Klik OLE i rapporteditoren.
Bevæg markøren over rapporten. Pilen har nu forandret sig til et kryds.
Klik og hold museknappen nede, der hvor du vil have det ene hjørne af logoet.
Træk musen (mens du holder museknappen nede) til det område, hvor du vil have det diagonale hjørne.
Slip museknappen. Vinduet Report Picture vil nu blive åbnet.
Klik Browse, og find det katalog, hvor logoet (billedfilen) ligger.
Marker filen og klik OK.
Vælg hvordan billedet skal tilpasses
rammen:
Clip picture: klip billedet således at det passer i rammen.
Scale picture, retain shape:
Skaler billedet, men behold formen
Scale picture, fill the frame:
Skaler billedet, men udfyld rammen helt ud til alle kanter.
Logoet vil blive vist ved udskrift af den
rapport, du har redigeret, når standard rapportområde er angivet til Firmarapporter.
Bemærk! Billedet er ikke "sat ind" i rapporten, der vil
kun ligge en reference til logofilen. Dette betyder, at hvis du
sletter (eller flytter) logofilen eller mappen, denne ligger i, forsvinder
logoet også fra rapporten. Du bør altså opbevare logofilen i en mappe,
hvorfra den ikke risikerer at blive slettet.
Sådan udvides et felt
Klik
på det felt, du vil udvide.
Rammen omkring feltet viser små sorte firkanter, som du kan trække
i.
Klik (og hold museknappen nede) på
firkanten som er:
På siden af rammen: for at udvide rammen til den side.
I hjørnet: for at udvide rammen på to sider.
Sørg for at gemme ændringerne ved at vælge File/Save (Filer/Gem).
Feltet er nu udvidet.
Sådan slettes et felt
Før du fjerner felter, bør du have oversigt over, hvad formålet med de forskellige felter er i den aktuelle rapport. Det kan være en fordel at have en udskrift af rapporten og sammenligne med, når man redigerer en rapport.
Klik på det felt, du vil slette.
Tryk Delete på tastaturet.
Feltet vil blive fjernet fra rapporten.
Tips! Hvis du ønsker at markere flere felter på samme tid
kan du holde Shift-tasten på tastaturet
nede og klikke på de felter, du vil markere. Alternativt kan du placere
markøren tæt på, men udenfor, de aktuelle felter og så klikke venstre
museknap og trække markøren over de felter, som skal markeres.
Sådan kopieres felter
Højreklik på det felt, du vil kopiere.
Vælg Copy.
Højreklik der, hvor du vil indsætte billedet.
Vælg Paste.
Feltet er nu kopieret og limet ind på den
angivne placering.
Sådan flyttes et felt
I editoren kan du flytte felter ved at markere et felt med musen og trække det, eller du kan markere feltet og flytte det med piletaskerne. Den første måde passer godt, hvis du vil foretage en betydelig justering som for eksempel at flytte logoet fra midten til toppen af rapporten. Den anden måde passer bedst, hvis du kun vil justere en lille smule. Eksempel: hvis alle felterne på en faktura kommer 1cm for højt på siden, kan du markere felterne og bruge piletasten til at flytte alt 1 cm ned.
Klik på det felt, du vil flytte.
Flyt feltet til den ønskede placering ved at trække det med musen eller ved at bruge piletasterne på tastaturet.
Feltet er nu blevet flyttet til den angivne
placering.
Se også:
Guide til at indsætte logo på ordreudskrifter
Hvordan tilpasses en rapport så felterne træffer korrekt på blanketten?