Hvordan udskrives et tilbud?


Vis - Ordre/Faktura - Tilbudsregistrering


Afhængig af hvordan du opretter tilbuddene (gruppetilbud, repeterende tilbud osv…), kan de udskrives enten en og en, eller du kan udskrive et udvalg af alle oprettede tilbud, som befinder sig i modulet.

Tilbuddet kan sendes til printer, e-mail, telefax, overføres til Microsoft Office Word, eller til visning på skærm. Har du en pdf-printer installeret, kan tilbuddet også overføres til pdf-format som en fil.

Sådan udskriver du et tilbud

  1. Klik på Udskrift (Ctrl + P) på værktøjslinjen for at udskrive et tilbud.

  2. Vælg mellem enkelt Tilbud og Tilbud avanceret og klik Næste for udskrift af tilbuddet, som er åbent i tilbudsmodulet.

  1. Skal du udskrive flere tilbud, vælger du Udvalg under listen og klikker Næste.

  1. Angiv kriterier for de tilbud, du vil udskrive, og klik Næste for udskrift af udvalget.

  2. Vælg hvordan du vil udskrive tilbuddet.

E-mail: Du kan udskrive til e-mail. Programmet vil dermed automatisk konvertere udskriften til .pdf-format og tilføje dette som vedlæg til en e-mail til modtageren.

Tips! I firmaindstillingerne for kontaktopfølgning, samt på selve kontakten, kan du vælge metode for forvalg af Standard e-mail-modtager. Læs mere om Firmaindstillinger for Kontaktopfølgning.

Microsoft Office Word: Hvis du vælger Microsoft Office Word, oprettes dokumentet der, baseret på skabeloner, som følger med programmet. Dokumentskabelonerne kan redigeres fra menuen Vis - Dokument - Dokumentskabeloner, hvor du vælger modulet Tilbudsskabelon fra rullelisten. Du kan læse mere om dokumenter i eget kapitel Om dokumenter.


Se også:

Tilbudsregistrering

Om tilbud

Udvalg

Dokumentskabeloner

Om dokumenter

Opret opfølgningsaktiviteter

Om e-mail i programmet