Vis
- Indstillinger - Bruger - Indstillinger pr. modul - Rapporter
Hver bruger af systemet kan vælge sine egne udskriftsmedier og vælge standardprinter
ved udskrift af forskellige rapporter. De indstillinger, som foretages,
gælder kun for den enkelte bruger, og vil følge brugeren ved indlogning
uafhængigt af computer.
Fanebladet Rapporter
Udskriftsmedie: Vælg om udskriftsmedie skal være visning, printer, telefax eller e-mail. Uanset valget kan udskriftsmediet i de fleste tilfælde overstyres senere.
Udskriftsmedie for ordre/faktura: Udover Visning, Printer, Telefax og E-mail kan du vælge "Overfør fra kontakten" ved udskrift af ordre- og fakturarapporter. Ved valg af "Overfør fra kontakten" vil det udskriftsmedie, som er valgt på kontakten, blive benyttet ved udskrift af ordre- og fakturarapporter.
Standardrapportområde: Bestemmer hvilke rapporter, som skal benyttes i Rapportmodulet. Firmarapporter (firmanavn) vælges hvis du har redigeret i en eller flere rapporter og ønsker at udskrive disse ved udskrift. Fællesrapporter vælges hvis du ønsker at udskrive standardrapporterne, som følger med systemet.
Tips! Du kan kun have en redigeret
firmarapport for hver enkelt rapport. Det kan imidlertid lade sig gøre
at eksportere en redigeret rapport fra firmarapporter ved hjælp av Rapport-/Etiketteeditor, og derefter
importere den som fællesrapport. Vær opmærksom på, at fællesrapporten
da vil blive overskrevet/slettet ved opdatering til ny version.
Format for bilag til e-mail: Ved udskrift til e-mail kan du vælge mellem følgende formater for bilag: HTML, PDF eller RTF.
Kopi til printer ved udskrivning af e-mail/fax: Markeres hvis du også ønsker en papirkopi.
Opret aktivitet ved udskrivning af e-mail/fax: Markeres hvis du ønsker at der skal oprettes en aktivitet for hver e-mail eller telefax, du udsender.
Hvis du ønsker at vise Detaljeret overskrift, Sidefod, Forside eller at kunne Vælge printer ved udskrift, kan du markere det ønskede valg her. Hvis du ønsker at kunne se og ændre indstillingerne i rapportmodulet, markerer du her for at vise indstillingerne.
Fanebladet Printerindstillinger
Forskellige rapporter udskrives ofte på forskellige printere: følgesedler og pluklister på lagerprinteren, fakturakopi hos regnskabsføreren, fakturaer hos salgsafdelingen, mens andre rapporter ofte bliver udskrevet hos ledelsen.
Du kan vælge den ønskede printerdriver for hver af disse udskrifter, hvis du ikke ønsker at benytte standardprinteren i Windows ved udskrift. Indstillinger, som foretages, gælder for den enkelte bruger og vil følge brugeren ved indlogning uafhængigt af computer. Hvis der er valgt en specifik printer på selve rapporten vil den overstyre printeren, som er valgt i printerindstillinger.
Niveauer på printerindstillinger:
I Mamut Business Software er det 3 niveauer af printerindstillinger. Derudover er det i de fleste moduler muligt at vælge printer ved udskrift.
Første niveau: Hvis ingen printerindstillinger er valgt benyttes standardprinter i Windows.
Andre niveau: Printerindstillinger som vælges i fanebladet Printerindstillinger gælder pr. bruger og overstyrer standardprinter i Windows.
Tredje niveau: Printerindstillinger, som vælges direkte i rapporterne via rapportredigering, overstyrer andre printerindstillinger. Her gemmes detaljerede indstillinger som navn, driver, papirskuffe, driverindstillinger, etc. i selve rapporten.
Til sidst kan du fra de fleste moduler i Mamut Business Software markere for at vælge printer ved udskrift. Ved udskrift vil du kunne vælge, hvilken printer som skal benyttes ved akkurat dette udskriftsjob.
Se også:
Indstillinger pr. modul