Puntkomma gescheiden bestanden in Microsoft Excel
Om bestanden handmatig aan te maken door gebruik te maken van Microsoft Excel, gaat u als volgt te werk:
- Voer de gegevens in de juiste volgorde voor het importbestand (zoals in dit document beschreven) in. Zorg er voor dat de eerste drie elementen niet gescheiden zijn. Wanneer u bijvoorbeeld artikelen wenst te importeren dient GBAC15 in kolom A te staan. Wanneer u meerdere regels wenst te importeren, kunt u de velden A1 en A2 selecteren en vervolgens omlaag slepen.
- Wanneer is ingevoerd, of wanneer u de gegevens vanuit een ander programma heeft gekopieerd/geïmporteerd, klikt u in het menu op Bestand – Opslaan als. Kies hier voor het opslaan als tekstbestand (.csv of .sdv). Comma delimited betekend dat het bestand puntkomma gescheiden is.
- Sluit Microsoft Excel en open het bestand met Kladblok. Dit doet u door met de rechtermuisknop op het bestand te klikken en te kiezen voor Openen met. Indien het scheidingsteken geen puntkomma is geworden, maar bijvoorbeeld een komma, kunt u dit eenvoudig corrigeren. Gebruik Zoeken-Vervangen en vervang de komma met een puntkomma.
Let op! Het is belangrijk dat alle regels worden afgesloten met een puntkomma. U kunt dit realiseren door een extra kolom na de andere kolommen in het Excel-bestand in te voeren. Voer een tekst in en kopieer deze in alle regels. Zodra het bestand is opgeslagen en geopend als Kladblok-bestand, kunt u de functieZoeken-Vervangen gebruiken om de tekst te verwijderen zodat alleen de puntkomma overblijft.
Voorbeeld van een Excel-bestand
Er zijn diverse manieren om een importbestand aan te maken dat compatible is met Mamut Import/Export.
Een voorbeeld:
- Registreer een aantal klanten, leveranciers, artikelen, orders of boekstukken in Mamut.
- Exporteer deze gegevens met behulp van Mamut Import/Export om uw eigen voorbeeldbestanden aan te maken. Dit is de beste wijze om voorbeeldbestanden te gebruiken. Tijdens de installatie van Mamut Business Software worden tevens voorbeeldbestanden geïnstalleerd. U vindt deze in de map van de programmabestanden: “...\Mamut\ImportExport\ExampleFiles”.
- Open het geëxporteerde bestand in Excel en voer uw gegevens in. Let erop dat u geldige waarden uit het standaardregister gebruikt. U kunt een lijst van deze waarden exporteren via het exportmenu in Mamut Import/Export.
- Sla het bestand op als een puntkomma gescheiden bestand (sdv/csv).
Controleer vervolgens in Kladblok dat het scheidingsteken een puntkomma is.
Meer informatie: