Activiteitstypen
Activiteitstypen die toegewezen zijn aan een activiteit bepalen onder andere hoe een activiteit wordt weergegeven: in de agenda of in het takenoverzicht. Het systeem is ontworpen met een reeks voorgedefinieerde activiteitstypen.
De agenda geeft de activiteiten weer waarvoor u verantwoordelijk bent, of waar u als medewerker aan gekoppeld bent. Activiteiten van het type Bezoek, Demonstratie en Vergadering worden in de Agenda weergegeven, terwijl activiteiten als Brief, Fax en Telefoon in het takenoverzicht weergegeven worden. U kunt de standaardinstelling voor de weergave van een activiteit in het takenoverzicht of de agenda in de activiteit zelf overschrijven.
Er kan een alarm voor de activiteiten ingesteld worden. Ook kan er worden aangegeven hoe lang van tevoren dit alarm af moet gaan.
Onder activiteitstypen kan ook ingesteld worden of een activiteit in de agenda weergegeven moet worden als Beschikbaar, Bezet of Niet aanwezig. Dit is belangrijke informatie voor het koppelen van medewerkers aan andere activiteiten.
U kunt instellen dat er gevraagd wordt om aan alle activiteiten van een bepaald activiteitstype een Verantwoordelijke toe te wijzen. U kunt tevens aangeven dat een activiteitstype Inactief is, zodat deze niet langer uit de afrollijst geselecteerd kan worden.
U kunt activiteitstypen bewerken door met de rechter muisknop te klikken in het veld activiteitstypen en te kiezen voor Standaardregister wijzigen, of via het menu Beheer - Instellingen - Bedrijf - Standaardregister.
Tip! In de gebruikersinstellingen
voor activiteiten kunt u standaardwaarden voor nieuw aangemaakte activiteiten
instellen, zoals het activiteitstype dat aan een nieuwe activiteit toegewezen
zal worden.
Meer informatie: