Artikel op non-actief stellen en een vervangend artikel kiezen

Een artikel dat niet langer in gebruik is, kan niet worden verwijderd indien er transacties hebben plaatsgevonden voor dit artikel. U kunt dit artikel nu op non-actief stellen, zodat het niet meer gebruikt kan worden.

Zo stelt u een artikel op non-actief:

  1. Open het artikelregister en selecteer het artikel dat u op non-actief wilt stellen.
  2. Ga naar het tabblad Diversen.
  3. Selecteer Ja uit de afrollijst Non-actief.
  4. Geef aan of u het artikel wilt koppelen aan een actief artikel dat dit artikel vervangt. Selecteer het vervangend artikel in de artikellijst en klik op OK.
  5. Klik op Opslaan.

U kunt het artikel op een later moment reactiveren door Nee uit de afrollijst Non-actief te selecteren.

Wanneer het artikel op non-actief is gesteld, kunt u het artikel nog wel openen in het artikeloverzicht. Het is echter niet mogelijk om transacties uit te voeren voor dit artikel.

Op de artikelkaart van het non-actieve artikel verschijnt een icoon rechtsboven de artikelcode: Naar het actieve artikel dat dit artikel vervangt.

Wanneer het vervangen artikel een variant is, zal het hoofdartikel geopend worden met het tabblad Variant. De betreffende varianten zullen geselecteerd zijn.

Tip! De koppeling naar het vervangend artikel wordt verwijderd wanneer het artikel wordt gereactiveerd.

Meer informatie:

Over de artikelmodule

Artikelregister, tabblad: Variant