Factuur in een vreemde taal afdrukken
Een relatie kan met een andere taal dan de taal van uw bedrijf geregistreerd zijn en elk artikel kan een andere naam in verschillende talen hebben, zodat u documenten kan afdrukken in de taal van de klant. Dit gebeurt automatisch wanneer een klant met een eigen taal geregistreerd staat.
Zo selecteert u een taal voor een relatie:
- Open de relatie.
- Ga naar het tabblad Overige info.
- Selecteer de gewenste Taal uit de afrollijst.
Deze taal wordt vanaf nu toegepast voor nieuwe orders.
Let op! Indien de order of offerte
is aangemaakt voordat de taal
van de klant in de relatiekaart wordt gewijzigd, wordt de order in de
taal van de bedrijfsdatabase afgedrukt.
Indien een klant niet met een taal is ingevoerd of de taal van de relatie werd gewijzigd nadat de offerte/order werd aangemaakt, kunt u toch documenten afdrukken in een taal die u zelf kiest.
Zo drukt u een factuur af in een andere taal:
- Ga naar Beheer - Order/Factuur - Order/Factuur.
- Maak een nieuwe order aan of selecteer een bestaande niet verwerkte order.
- Ga naar het tabblad Diversen.
- Klik op Rapporten
en selecteer de gewenste taal, bv. Engels.
- Klik OK.
Wanneer u de order factureert zal de factuur
in de geselecteerde taal verschijnen. Als u een artikelnaam hebt ingevoerd
in deze taal, dan zal ook de artikelnaam veranderd zijn in de juiste taal.
Tip! U kunt de taal bij verschillende
relaties in één handeling bijwerken met behulp van de functionaliteit
Bijwerken selectie relaties. Hier
kunt u bijvoorbeeld het Land kiezen
bij de selectie en de taal bij allen voor een bepaald land instellen.
Tip! U kunt in de bedrijfsinstellingen
voor Offerte/Order/Factuur, op het tabblad Afdrukken
bepalen welke talen beschikbaar moeten zijn.
Meer informatie:
Artikelgegevens in meerdere talen