Siteverzamelingen

Een SharePoint-verzameling is een hiërarchische set van pagina's die gezamenlijk beheerd worden. Het bevat één hoofdpagina en een onbeperkt aantal subpagina's.

Het venster Siteverzamelingen geeft u een overzicht van alle SharePoint-verzamelingen die u voor uw domein hebt aangemaakt. Hier kunt u siteverzamelingen aanmaken, bewerken en verwijderen. Via myMamut kunt u een onbeperkt aantal siteverzamelingen aanmaken, zolang u genoeg opslagruimte hebt.

Het onderste gedeelte van het venster stelt u in staat om nieuwe siteverzamelingen aan te maken. Alle siteverzamelingen moeten een beheerder hebben. Als de beheerder niet bestaat als een gebruiker in myMamut, moet u deze eerst aanmaken en vervolgens toegang verlenen tot SharePoint.

Zo maakt u een SharePoint-verzameling aan:

Klik op Producten in het hoofdmenu.

Selecteer de domeinnaam indien u meerdere domeinnamen hebt.

Klik op SharePoint om het beheerdersmenu te openen en klik op Siteverzamelingen.

Voer in het veld Hostnaam de hostnaam in die u wilt gebruiken voor uw website, bijvoorbeeld intranet. Indien u een beveiligd protocol (https) wilt gebruiken, moet uw hostnaam uniek zijn op de server.

Definieer of u een beveiligd protocol (https) wilt gebruiken. Klik op de knop UIT om deze AAN te zetten. Https (hyper text transfer protocol secure) biedt versleutelde communicatie en veilige identificatie van een netwerkwebserver. Gebruikt u het https-protocol, wordt uw SharePoint opgeslagen op een beveiligde omgeving op onze servers. Daarom zal het adres naar uw SharePoint sharepointarea.com gebruiken en niet uw eigen domeinnaam. Het DNS-record voor SharePoint is in dit geval niet zichtbaar in het venster DNS-beheer.

Tip! Als u een https-protocol gebruikt en u wilt dat uw SharePoint-website uw domeinnaam in de adresbar weergeeft, kunt u een Frame forward instellen via het venster Domein forwarding.

Selecteer de sjabloon welke u wilt gebruiken uit de afrollijst. Klik op Voorbeeld om te zien hoe de sjabloon eruit ziet en voor meer informatie over de sjabloon. De voorbeeldweergave opent in een nieuw venster.

Let op! Zodra u de wizard hebt voltooid kunt u de sjabloon niet meer wijzigen.

Selecteer de taal uit de betreffende afrollijst.

Let op! Zodra u de wizard hebt voltooid kunt u de taal niet meer wijzigen.

Wijs de quota toe voor SharePoint. Wij raden aan om minstens 100 MB toe te kennen. De quota betreft de opslagruimte die u kunt gebruiken om de pagina's, documents etc van uw siteverzameling op te slaan.

U kunt de quota achteraf bewerken via het venster Siteverzamelingen.

Selecteer de Beheerder uit de betreffende afrollijst. De lijst geeft alle geregistreerde gebruikers van myMamut weer. De voornaam, achternaam, e-mail/gebruikersnaam en weergavenaam worden automatisch ingevoerd wanneer u een gebruiker selecteert.

Maak een wachtwoord aan en herhaal deze in het betreffende veld. Het wachtwoord moet ten minste 6 tekens lang zijn en ten minste één hoofdletter, één gewone letter en één cijfer bevatten. Dit is het wachtwoord welke u gebruikt wanneer u inlogt in SharePoint.

Klik Toevoegen.

De siteverzameling wordt aangemaakt.

Siteverzamelingen verwijderen

U kunt siteverzamelingen via het venster Siteverzamelingen verwijderen. Houd er rekening mee dat wanneer u een siteverzameling verwijdert, alle inhoud verloren gaat. Wij raden u derhalve aan een back-up te maken.

Indien u opslagruimte dient vrij te maken, kunt u de prullenbak in SharePoint leegmaken. U moet inloggen in SharePoint om dit uit te kunnen voeren.

Tip! U kunt een siteverzameling Bewerken door op de betreffende link te klikken.

Meer informatie:

De documentatie kan diensten en/of functionaliteiten vermelden die niet in uw licentie zijn inbegrepen. Wanneer u een upgrade of meer informatie hierover wenst, kunt u contact met ons opnemen.

© 2013 Mamut Software B.V. Alle rechten en eventuele drukfouten voorbehouden. Mamut en het Mamut-logo zijn geregistreerde merken van Mamut Sofware B.V. Alle overige merken zijn geregistreerde merken van de desbetreffende bedrijven.

Over Visma