U gebruikt Stream wanneer u er zeker van
wenst te zijn dat de ontvanger constant beschikking heeft over de nieuwste
versie van uw bestanden. U gebruikt Stream wanneer u er zeker van
wenst te zijn dat de ontvanger constant beschikking heeft over de nieuwste
versie van uw bestanden.
Zo maakt u een Stream aan:
Klik op de plus-icoon naast Stream. Klik op Zoeken
om een map te selecteren en klik vervolgens op Openen.
Klik op Volgende zodra u klaar
bent.
Klik op Toevoegen
en voer het e-mailadres van de ontvanger in. Herhaal dit voor alle ontvangers.
Klik op Volgende zodra u klaar
bent.
U kunt desgewenst ook een mededeling toevoegen voor
uw ontvangers. Deze mededeling wordt opgenomen in de e-mail die de ontvangers
krijgen. Het onderwerp van de uitnodiging bestaat uit de naam van het
bestand of de map die u verzendt. Dit kunt u desgewenst aanpassen.
Voeg een Mamut Key
toe om uw gegevens te beschermen.
De Mamut Key
wordt niet meegestuurd als onderdeel van uw uitnodiging. Stuur deze in
plaats daarvan in een andere e-mail naar de ontvanger(s) of geef het door
via de telefoon of een ander communicatiemiddel.
Let op! Als u gegevens naar andere gebruikers stuurt, adviseren
wij u om niet dezelfde Mamut Key
te gebruiken als waarmee u toegang hebt tot uw eigen back-upgegevens.
Klik op Volgende zodra u klaar
bent.
Controleer of u de juiste informatie hebt ingevoerd en klik op Voltooien.
.De
ontvanger (of ontvangers) krijgt nu een e-mail met daarin een uitnodigingscode
die alleen geldt voor deze specifieke uitnodiging en slechts één keer
kan worden gebruikt.
De Stream blijft actief zolang u dat wilt. Als u op een later tijdstip iets verandert in de map, worden de wijzigingen doorgegeven aan uw ontvangers.
Tip! U kunt
ervoor kiezen dat het programma een bericht weergeeft wanneer u bijgewerkte
versies van een of meer bestanden in Stream hebt ontvangen. Dit kunt u doen via
Opties - Algemeen. Selecteer:
U krijgt bericht wanneer de Stream-taak
de bestanden heeft gedownload.
Bestanden in een Stream bewerken
Wanneer u een Stream aanmaakt, is de gedachte hierachter dat de ontvangers vanaf hun eigen computers voortdurend bij de bijgewerkte bestanden kunnen. Het zijn uw bestanden. Als u wijzigingen aanbrengt in het bestand, wordt dit geregistreerd op de server en op de computer van uw ontvanger.
De ontvanger kan de bestanden lezen. Als hij of zij deze zelf wil bewerken, moet de taakmap naar een andere locatie op de computer worden gekopieerd om conflicten tussen de bestanden te voorkomen. De versie van de ontvanger van het bestand heeft geen gevolgen voor de streaming.
Als de ontvanger het gestreamde bestand echter rechtstreeks in de taakmap opent en bewerkt, wordt de ontvanger door het systeem gewaarschuwd met een uitroepteken. Het uitroepteken geeft aan dat er sprake is van een conflict tussen de bestanden dat alleen handmatig kan worden opgelost.
Conflicten oplossen
De ontvanger kan een conflict oplossen door het bestand (of de bestanden) te verplaatsen uit de taakmap waarin het is ontvangen. Doordat de bestanden voortdurend worden bijgewerkt door de server, wordt het ontbrekende bestand (of de ontbrekende bestanden) weer naar de ontvanger gedownload in exact dezelfde versie als de versie die is opgeslagen op de computer van de verzender.
Stream is dus niet bedoeld om bestanden door meerdere gebruikers te laten bewerken.
Bestanden in de wacht
Het kan voorkomen dat bestanden in de wacht worden gezet. Dit kan komen doordat een ontvanger het bestand heeft geopend en het rechtstreeks is gaan bewerken in de ontvangende taakmap. Dit zorgt voor een conflict tussen de bestanden. Dit moet wellicht handmatig worden opgelost.
Als u een Stream hebt aangemaakt, kunt u op het vergrootglas-pictogram klikken en voor Toon bestanden kiezen. In de lijst met bestanden die wordt weergegeven, kunt u de bestanden in de wacht selecteren en klikken op Markeren voor upload.
Zo nodigt u meerdere gebruikers uit voor een bestaande Stream:
U kunt meerdere gebruikers uitnodigen voor het ontvangen van een bestand uit een reeds aangemaakte Stream-transactie. Dit doet u als volgt:
Klik op het vergrootglas-pictogram naast de huidige
taak.
Klik op Toegang
en vervolgens op Zend uitnodiging.
Doorloop de resterende stappen in de Stream-wizard. Zie hierboven voor een nadere uitleg van de wizard
.De
ontvanger kopieert de uitnodigingscode naar het speciaal aangemaakte veld
in Mamut Online Backup
en klikt op het plus-pictogram om de Inbox-wizard te starten.
Ontvangen bestanden verwijderen (Stream)
Als u een Stream ontvangt, zult u merken dat bestanden die u uit de ontvangende taakmap verwijdert weer opnieuw op uw computer verschijnen. Dat is volkomen normaal, omdat de functionaliteit de taakmap voortdurend bijwerkt met de meest recente bestandsversies vanaf de server.
Als u de bestanden niet meer wilt ontvangen, moet u de taak beëindigen in Mamut Online Backup. Dit doet u door op het Stop-pictogram in de betreffende taak te klikken. De bestanden blijven in de Mamut Online Backup-map in Mijn documenten staan tot u deze verwijdert.
De verzender verwijdert bestanden uit de Streammap
Als de verzender zijn of haar bestanden van de eigen computer verwijdert, heeft dat geen gevolgen voor de ontvanger(s). De bestanden blijven op de computer van de ontvanger staan en moeten handmatig worden verwijderd.
Meer informatie: