Beeld -
E-mail - Selectie relaties
U kunt persoonlijke e-mails naar uw relaties sturen door samenvoegvelden in Microsoft Word te gebruiken. Elke e-mail zal dan dezelfde informatie bevatten, maar door gebruik te maken van samenvoegvelden kunt u zicht persoonlijk tot elke relatie richten door hun naam te gebruiken. De contactgegevens worden uit het relatieregister in Mamut Business Software gehaald. Naar welke relaties u de e-mail wenst te versturen kunt u aangeven door met behulp van de wizard een selectie te maken. Met samenvoegvelden wordt de e-mail gestuurd als een separate e-mail naar elke ontvanger, in plaats van naar een groep of door alle ontvangers in het BCC-veld te plaatsen.
Voordat u de wizard opent, dient u een documentsjabloon aan te maken die de tekst en de afbeeldingen bevat welke in elke e-mail dient te staan, zoals bijvoorbeeld uw bedrijfslogo en de tekst. Meer informatie over het opzetten van een nieuw documentsjabloon vindt u hier.
Zo maakt u een mailing aan
Ga naar Beeld - E-mail - Selectie relaties.
Geef aan of u de eenvoudige of de geavanceerde selectie wenst te gebruiken om de relaties waarnaar de e-mail zal worden verstuurd te filteren. Klik vervolgens op Volgende.
Maak de selectie zoals u deze wenst en klik op Volgende.
Meer informatie over de selectie vindt u hier.
Kies Een geavanceerde mailing opzetten, via Word, voor de gemaakte selectie om een samenvoegdocument te gebruiken en klik op Volgende.
Klik op Voltooien.
Geef een titel voor het document op. De titel wordt als onderwerp van de e-mail weergegeven. U kunt tevens andere informatie over het document toevoegen met behulp van de afrollijsten.
Kies middels de afrollijst Documentsjabloon de documentsjabloon die de informatie bevat welke u wenst te gebruiken.
Klik op Aanmaken/samenvoegen om het document aan te maken.
Het document wordt in Microsoft Word geopend op het
tabblad Verzendlijsten (in de
werkbalk).
Let op! Wanneer u op OK
klikt in het venster E-mail samenvoegen,
zal deze direct worden verzonden. Klik op Annuleren
om het document voor verzending weer te geven en te wijzigen.
U heeft nu de mogelijkheid om het document weer te geven met de contactinformatie van uw relaties. Aan de rechterzijde van het venster vindt u een wizard voor het samenvoegen. In stap 5 van deze wizard (dit is de stap die automatisch wordt geopend met het document) kunt u de pijltoetsen bovenaan gebruiken om het document voor elke relatie weer te geven.
Klik op Voltooien en samenvoegen - E-mail verzenden op de werkbalk wanneer u de e-mails wenst te versturen.
Klik op OK om de e-mails te versturen.
Uw persoonlijke
e-mails zijn nu naar uw relaties verzonden.
Let op! U kunt de documentsjabloon Mailing.dot in
stap 7 gebruiken als een voorstel van hoe uw mailing eruit kan zien. Houd
er rekening mee dat deze sjabloon overschreven kan worden bij een latere
update van het programma. U dient daarom uw eigen sjabloon met een andere
naam aan te maken.
Meer informatie:
Nieuwe documentsjabloon aanmaken
Wizard voor bewerken van relaties