Mamut Online geeft u een online overzicht van activiteiten gerelateerd aan uw bedrijf en medewerkers. U kunt online activiteiten aanmaken, weergeven en wijzigen en overzicht hierop houden middels een online agenda en activiteitenlijst. Deze functionaliteit is tevens beschikbaar in de mobiele versie van Mamut Online, welke gebruikers in staat stelt om een beperkt aantal functionaliteiten, geoptimaliseerd voor mobiele apparaten zoals smartphones, te benaderen. Meer informatie vindt u hier.
Activiteiten
Middels de activiteiten in Mamut Online heeft u de mogelijkheid om alle
activiteiten die online of via uw lokale installatie van Mamut Business Software zijn ingevoerd te beheren.
Vanaf hier kunt u nieuwe activiteiten aanmaken en bestaande activiteiten
bewerken of verwijderen. De activiteitenlijst bevat tevens snelkoppelingen
naar uw persoonlijke agenda, de gemeenschappelijke agenda, de online relatiemodule
en de gebruikersinstellingen.
Indien u een groot aantal activiteiten hebt, kunt u een filter definiëren om aan te geven wat in de lijst weergegeven dient te worden. Beschikbare filtercriteria in de activiteitenlijst zijn Duur, Status, Type en Verantwoordelijke.
De activiteitenkaart
Wanneer u een activiteit wenst aan te maken, te bewerken of weer te geven kunt u de Activiteitenkaart openen. De activiteitenkaart kan op twee manieren worden weergegeven: Eenvoudige modus en Volledige modus. U kunt tussen deze weergaves wisselen door op de knop Wijzig weergave te klikken. In de gebruikersinstellingen kunt u een van de weergaves als standaard instellen. Meer informatie over de gebruikersinstellingen vindt u hier.
Eenvoudige modus: De eenvoudige activiteitenkaart wordt als pop-up venster geopend en bevat alleen de meest belangrijke informatie. Klik op Bewerken om de informatie aan te passen.
Volledige modus: De volledige activiteitenkaart bevat dezelfde informatie als in uw lokale versie van Mamut Business Software. In de bewerkingsmodus kunt u alle informatie in het bovenste gedeelte van het scherm bewerken.
Het onderste gedeelte van de volledige activiteitenkaart bevat informatie die gerelateerd is aan de activiteit: Notities, Artikel, Offerte, Order/Factuur, Inkoop, Urenregistratie, Documenten en Overige.
Klik op de pijltoetsen aan de rechterzijde
van het venster om velden te maximaliseren of minimaliseren.
De agenda
De online agenda is een geïntegreerd gedeelte van de activiteitenfunctionaliteit. Het is mogelijk om alle activiteiten die binnen het systeem zijn aangemaakt in uw persoonlijke of de gemeenschappelijke agenda weer te geven.
Meer informatie over de online agenda vindt u hier.
Let op! De registraties die worden gedaan via het internet en Mamut Online, zowel als in de lokale versie van Mamut Business Software worden regelmatig gesynchroniseerd. Dit houdt in dat uw bedrijf altijd toegang heeft tot de meest actuele informatie.
Rapporten
Vanuit de online activiteit- en agendavensters kunt u rapporten afdrukken.
Om een enkele activiteit af te drukken navigeert u naar de activiteit
en klikt u op Afdrukken op de
werkbalk. Het rapport geeft alle informatie weer die is geregistreerd
bij de activiteit. U kunt tevens de gehele activiteitenlijst afdrukken
door naar Werkgebieden - Relatiebeheer
- Activiteiten te navigeren en vervolgens op Afdrukken
in de werkbalk te klikken. Het rapport geeft dan de volgende informatie
weer: Begintijd,
Eindtijd, Verantwoordelijke, Type en Status.
Let op! De documentatie kan diensten en/of functionaliteiten vermelden die niet in uw licentie zijn inbegrepen. Neem contact met ons op indien u hierover meer informatie wenst.
Meer informatie:
Gebruikersinstellingen voor Activiteit en Agenda in Mamut Online