Herinnering
per e-mail zorgt ervoor dat u een herinnering kunt sturen
naar de lener zodat u kunt aangeven dat de leenperiode (bijna) is verstreken.Zodra u een uitlening hebt aangemaakt, kunt u de details eenvoudig via de uitleenkaart bekijken.
De structuur van de uitleenkaart is gelijk aan de andere registeren in Mamut Online en is onderverdeeld in twee secties.
De bovenste sectie bevat snelkoppelingen naar andere gebieden binnen Mamut Online en een werkbalk met de meest gebruikelijke acties binnen het Materialenregister, zoals het aanmaken van een nieuwe, of het bewerken van een bestaande uitlening. Meer informatie over de algemene iconen in de werkbalk vindt u hier.
Daarnaast zijn de volgende acties beschikbaar:
Herinnering
per e-mail zorgt ervoor dat u een herinnering kunt sturen
naar de lener zodat u kunt aangeven dat de leenperiode (bijna) is verstreken.
Materiaal inleveren stelt u in
staat om uitgeleend materiaal als ingeleverd te registreren.
De onderste sectie van de uitleenkaart is in twee onderdelen verdeeld: Hoofdinformatie en Uitleengegevens.
Gebruik de pijlknoppen aan de rechterkant van het venster om de onderdelen
te maximaliseren en minimaliseren en door de informatie te navigeren.
U kunt tevens aan de rechterkant van de pagina op Alle
verbergen en Alle weergeven klikken.
Hoofdinformatie
Het onderdeel Hoofdinformatie bevat algemene informatie over het materiaal dat uitgeleend is. Deze informatie wordt uit de materialenkaart gehaald.
De informatie die u hier vindt is Materiaalnummer, Categorie, Locatie, twee Aangepaste velden en een Omschrijving.
Uitleengegevens
Bij Uitleengegevens vindt u een overzicht van de situatie van het materiaal dat uitgeleend is. Aan de linkerkant vindt u de contactgegevens van de Lener met het Adres, Telefoonnummer en E-mail. Deze informatie wordt uit de relatiekaart gehaald.
Indien u een Leenovereenkomst hebt geüpload, kunt u deze openen door op Weergeven te klikken.
De Status geeft de huidige status van het materiaal weer: beschikbaar (groen), uitgeleend (geel) of vervallen (rood).
Daarnaast vindt u hier informatie over de Uitleendatum en Inleverdatum. In het veld Notities kunt u eventuele overige informatie invoeren.
Let op! U
kunt in de Gebruikersinstellingen de
velden definiëren die u op de materialenkaart wenst weer te geven. Deze
instellingen zijn persoonlijk en hebben alleen betrekking op u als gebruiker.
De informatie hieronder beschrijven de geavanceerde weergave, waarbij
alle velden worden weergegeven. Meer informatie vindt u hier.
Meer informatie:
Materialen uitlenen en inleveren