Werken met projecten

Zo maakt u een nieuw project aan:

  1. Ga naar Werkgebieden - Relatie - Projecten - Nieuwe toevoegen of Nieuw - Project.

  2. Voer het gewenste Nr. / Projectklasse en de Naam in. Tevens kunt u meer informatie invoeren in het veld Omschrijving.

  3. Voer de Geplande begin- en einddatum in, en het programma berekent automatisch de Geplande duur. Zodra het project is voltooid voert u de werkelijke data in.

  4. Selecteer uit de afrollijst Type of het project intern of extern is. Als u de facturen wilt doorvoeren voor inkoop, uren en vaste prijzen kiest u Extern.

  5. Verander % voltooid als deze niet 0 is. U kunt nieuwe waarden voor de voltooiingsgraad in het Standaardregister Mamut Business Software invoeren. Meer informatie over het standaardregister in Mamut Business Software vindt u hier.

  6. Selecteer de Afdeling indien het project gekoppeld is aan een afdeling.

  7. Selecteer de Prioriteit van het project uit de afrollijst indien dit relevant is.

  8. Selecteer de Medewerker die verantwoordelijk is voor het project.

  9. Voer eventueel Notities in.

  10. Beschikbaar in financiële administratie is standaard geselecteerd. Verander dit als u niet wilt dat het project toegankelijk is in de administratiemodule in het programma.

  11. Klik op Invoegen om een webadres aan het project te koppelen indien deze een eigen website heeft.

  12. Klik Opslaan & sluiten om terug te gaan naar de vorige pagina of klik Opslaan & nieuw om een nieuw project aan te maken.

U hebt nu een nieuw project in Mamut Online aangemaakt.

Zo bewerkt u een bestaande project:

  1. Klik Werkgebieden - Relatie - Projecten of Lijsten - Projecten.

  2. Selecteer het betreffende project uit de lijst.
    Tip!     Indien u veel geregistreerde projecten hebt, kunt u de functionaliteit Zoeken gebruiken om het project snel te vinden. Gebruik de afrollijsten om uw zoekopdracht te definiëren.

  3. Klik op de knop Bewerken in de werkbalk.

  4. Klik Opslaan & sluiten om terug te gaan naar de vorige pagina of klik Opslaan & nieuw om een nieuw project aan te maken.

U hebt nu een bestaand project in Mamut Online bewerkt.

Zo verwijdert u een project:

  1. Open het project welke u wenst te verwijderen zoals in de bovenstaande procedure aangegeven.

  2. Klik op de knop Bewerken in de werkbalk. De werkbalk zal nu tevens een knop Verwijderen bevatten.

  3. Klik Verwijderen.

U hebt nu een project verwijdert.

Let op! Een project kan niet worden verwijderd indien andere modules naar het project verwijzen. Indien het project niet langer actief moet zijn, kunt u deze via de afrollijst Status op Non-actief zetten.

Meer informatie:

Over het projectregister

De projectenlijst

Overzicht van projectstatus