Nieuw in Mamut Business Software versie 15: Verkoop en logistiek
Navigatie in de abonnementenmodule
Het abonnementsregister en de klantabonnementen binnen de abonnementenmodule
bevat nu een nieuwe manier van navigeren. Zodra er meer dan 20 abonnementen
zijn ingevoerd, zullen de abonnementen niet langer op één pagina worden
weergegeven, maar op verschillende paginas. Dit verhoogt de gebruiksvriendelijkheid
van de module omdat de tijd voor het laden van de gegevens wordt gereduceerd.
U opent de abonnementenmodule via Beheer
- Order/Factuur - Abonnementsfacturering. Houd er rekening mee
dat abonnementsfacturering geactiveerd moet worden voor u deze kunt bereiken.
U activeert dit via de bedrijfsinstellingen voor Offerte/Order/Factuur
door de optie Het bedrijf maakt gebruik
van abonnementsfacturering te selecteren.
Meer informatie:
Klantabonnementen
Het abonnementsregister
Verbeteringen aan de artikelregels in de Verkoopmodule
Subtotalen weergeven voor bepaalde artikelregels
Het is nu mogelijk om subtotalen weer te geven op offertes, orders en
creditnota's. Dit kan van belang zijn voor orders met meerdere artikelen,
zodat u deze artikelen in verschillende groepen kunt indelen en per groep
een subtotaal kunt weergeven. Op het tabblad Artikelregels
van uw order selecteert u simpelweg het laatste artikel dat onderdeel
moet zijn van de berekening van het subtotaal. Klik vervolgens op de nieuwe
knop Subtotaal weergeven op de
werkbalk. Alle regels boven dit artikel worden dan automatisch gegroepeerd
in een subtotaal (met uitzondering van voorgaande subtotalen) en het totaal
van de groep wordt weergegeven onder de artikelregels.
Het is mogelijk om een bepaalde subtotaal te verwijderen door op de knop
Subtotaal verwijderen te klikken.
Indien u alle subtotalen wilt verwijderen klikt u op de pijlknop aan de
rechterkant van de werkbalk. Kies vervolgens voor Verwijder
alle subtotalen.
Subtotalen worden tevens op alle verkooprapporten (zoals facturen) weergegeven.
Meer informatie:
Order/Factuur, tabblad: Artikelregels
Artikelregels omhoog en omlaag verplaatsen
Het is nu mogelijk om artikelregels omhoog en omlaag te verplaatsen in
orders, offertes en creditnota's. Dit kunt u doen met behulp van de nieuwe
knoppen Artikelregel naar boven verplaatsen
en Artikelregel naar beneden verplaatsen.
Dit stelt u in staat om de artikelregels te groeperen om zo optimaal gebruik
te kunnen maken van de functionaliteit voor het weergeven van Subtotalen.
Meer informatie:
Order/Factuur, tabblad: Artikelregels
Stuklijsten in orders toevoegen, wijzigen en verwijderen
Op uw offertes, orders en creditnota's kunt u nu onderdelen van een
stuklijst toevoegen, wijzigen en verwijderen, waarbij ook het magazijn
correct wordt bijgewerkt. Wijzigingen aan stuklijsten in orders hebben
geen invloed op de originele stuklijst in het artikelregister.
Indien u een nieuw onderdeel wilt toevoegen, selecteert u de betreffende
stuklijst of onderdeel in de stuklijst en klikt u op de knop Onderdeel
invoegen. Vervolgens selecteert u het onderdeel dat u toe wenst
te voegen uit de artikellijst. Het onderdeel wordt dan eronder ingevoegd.
Daarnaast kunt u het aantal van een onderdeel wijzigen, of het onderdeel
verwijderen door op de knop Verwijderen
te klikken. De combinatie van deze functionaliteit met de functionaliteit
Onderdeel invoegen maakt het mogelijk
om onderdelen te vervangen.
De kostprijs van de stuklijst wordt bij elke wijziging automatisch bijgewerkt,
zodat deze de wijzigingen op onderdeelniveau reflecteert. De verkoopprijs
wordt echter niet bijgewerkt.
Er zijn een aantal voorwaarden: De stuklijst moet gekoppeld zijn aan
een magazijn, en op het tabblad Stuklijsten
moet de instelling Bijwerken voorraad
bij verkoop ingesteld zijn op Onderdelen
bijwerken.
Meer informatie:
Order/Factuur, tabblad: Artikelregels
Artikelregister,
tabblad: Stuklijsten
Logistiek
Kosten toewijzen aan projecten/afdelingen
Het is nu mogelijk om voorraad te reduceren en de kosten toe te wijzen
aan projecten en afdelingen. Dit is met name van belang indien u met een
project werkt en u moet goederen uit de voorraad nemen zonder daarvoor
een order aan te maken. Deze nieuwe functionaliteit stelt u in staat om
een handmatige voorraadtransactie aan te maken en deze voorraadtransactie
en de kosten aan het project te koppelen. Hierdoor zullen de projectkosten
de voorraadkosten bevatten.
De voorwaarde van deze functionaliteit is dat uw bedrijf de Kostprijs
van artikelen boekt zodra deze het magazijn verlaten. U vindt deze
instelling via Beheer - Instellingen
- Bedrijf - Module-instellingen - Artikel - tabblad Prijzen.
Meer informatie:
Venster Voorraadtransactie
Bedrijfsinstellingen voor Artikel
Voorraadtransacties aanmaken vanuit de artikelkaart
Op het tabblad magazijn in de artikelmodule vindt u een nieuwe afrollijst,
welke een snelkoppeling biedt om een voorraadtransactie aan te maken voor
het betreffende artikel. Naast de optie Nieuwe
voorraadtransactie vindt u in deze afrollijst de opties Ga
naar magazijn, Artikeltransfer, Samenstellen en Opsplitsen.
Deze zijn in de afrollijst verwerkt om het uiterlijk van het venster te
bevorderen.
Meer informatie:
Artikelregister, tabblad: Magazijn
Voorraadtransacties omkeren met behoud van de waardes
Vanuit de magazijnmodule kunt u nu eenvoudig voorraadtransacties voor
een artikel omkeren. De waardes worden behouden, zodat u deze niet opnieuw
hoeft in te voeren. Ga naar Beheer -
Magazijn - Magazijn - Voorraadtransacties en reserveringen. Dubbelklik
op de voorraadtransactie die u wilt omkeren. Hiermee opent het voorraadtransactievenster
waar u de nieuwe functionaliteit Voorraadtransacties
omkeren. Klik op de knop om de transactie om te keren.
Meer informatie:
Venster
Voorraadtransactie
Voorraadtransacties omkeren
Terug
naar de nieuwssectie