Het Materialenregister in Mamut Online geeft u een online overzicht van het materiaal van uw organisatie. Hier kunt u materiaal uitlenen en inleveren. Tevens kunt u uw materiaal online aanmaken, weergeven en bewerken; overal en altijd.
Om het werkgebied Materialenregister te openen gaat u naar Werkgebieden - Materialenregister. Het werkgebied geeft u directe toegang tot de volgende gebieden:
Nieuw materiaal stelt u in staat
om nieuw materiaal aan te maken. Meer informatie over het aanmaken van
materiaal vindt u in Nieuw materiaal registreren
Nieuwe uitlening verwijst u direct door naar
de uitleenkaart waar u het materiaal kunt selecteren welke wordt uitgeleend
en de details kunt registreren zoals de lener en de datum van uitlening/inlevering.
Meer informatie over het uitlenen van materiaal vindt u in Materialen uitlenen en inleveren.
Materiaal geeft een sorteerbare lijst
weer van al het materiaal, met informatie over categorie, locatie en status.
Daarnaast kunt u van dit venster nieuw materiaal aanmaken en materiaal
uitlenen.
Uitleenlijst geeft u een sorteerbare lijst
van alle materialen die op dit moment zijn uitgeleend. Het bevat informatie
over het materiaal, de lener, de datums en de status. Deze weergave stelt
u tevens in staat om materiaal in te leveren en u kunt een e-mail naar
de lener sturen, bijvoorbeeld wanneer de inleverdatum is vervallen.
Er zijn drie Rapporten
beschikbaar binnen het Materialenregister: Materialenlijst, Uitleenlijst
en Repertoirelijst (de repertoirelijst is alleen beschikbaar voor muziekverenigingen).
Deze rapporten helpen u met het beheer van uw materiaal en geven u een
overzicht van de uitleningen. U kunt de rapporten afdrukken of naar Microsoft
Excel exporteren. Meer informatie over het werken met rapporten vindt
u in Met rapporten werken.
Onderaan het werkgebied Materialenregister vindt u twee informatieboxen: Mijn uitgeleend materiaal, welke een snel overzicht geeft van de materialen die op dit moment zijn uitgeleend en Overzicht van alle materialen, waar u kunt zien hoeveel materialen u hebt geregistreerd en wat de status hiervan is.
Meer informatie:
Materialen uitlenen en inleveren
© 2018 Visma Software B.V. Alle rechten/drukfouten voorbehouden. Mamut en het Mamut-logo zijn geregistreerde merken van Visma Software B.V. of haar dochterondernemingen. Alle overige merken zijn geregistreerde merken van de desbetreffende bedrijven.