Gebruikersbeheer - Rollen beheren Gebruikersbeheer - Rollen beheren
Wanneer u een gebruiker uitnodigt voor Mamut Online, moet u deze gebruiker een rol toewijzen. U moet deze rollen beheren, zodat u intern de controle behoudt over waar uw gebruikers toegang tot hebben.
Als u bijvoorbeeld een verkoopadviseur en een boekhouder hebt, zalt u beide medewerkers waarschijnlijk niet dezelfde rol toewijzen. Als u beide gebruikers uitnodigt voor Mamut Online, met verschillende rollen, hoeft u zich geen zorgen te maken dat een verkoopadviseur toegang krijgt tot gevoelige financiële gegevens.
Let op! De supergebruiker van Mamut Online kan de rol van een gebruiker steeds wijzigen, of meer/minder toegang geven, wanneer de rol van een gebruiker na verloop van tijd verandert.
Op het scherm Rollen beheren vindt u alle aangepaste rollen en kunt u nieuwe rollen aanmaken. Elke rol wordt gedefinieerd via verschillende toegangsniveaus.
In de kolommen Gewijzigd door en Datum gewijzigd ziet u wie een rol heeft gewijzigd en wanneer dat is gebeurd. Vooraf bepaalde rollen zijn donkerder in deze kolommen, omdat deze rollen niet kunnen worden gewijzigd.
In de kolom Acties kunt u een rol uitklappen om een aangepaste rol te bewerken of een vooraf bepaalde rol te bekijken. U kunt alle rollen Dupliceren en oude aangepaste rollen Verwijderen. Denk eraan dat een aangepaste rol niet kan worden verwijderd als de rol aan een gebruiker is toegewezen. U kunt de rol verwijderen wanneer u een andere rol hebt toegewezen aan de gebruiker.
Een nieuwe rol aanmaken
Onderaan op het scherm vindt u de optie om nieuwe rollen aan te maken. Voer de Rolnaam in en klik op het pluspictogram Nieuwe toevoegen om de nieuwe rol toe te voegen en de toegang te definiëren.
U ziet nu alle functionaliteiten in Mamut Online en moet het toegangsniveau kiezen.
Toegang kan worden gedefinieerd als Volledige toegang, Alleen lezen, Geen toegang of Aangepaste toegang tot volledige gebieden of tot individuele functies in elk gebied. Als u aangepaste toegang kiest, kunt u de toegang bepalen tot elke individuele functie in dat gebied. De supergebruiker kan alle aangepaste rollen aanpassen als de gebruiker na verloop van tijd andere behoeften heeft.
© 2018 Visma Software B.V. Alle rechten/drukfouten voorbehouden. Mamut en het Mamut-logo zijn geregistreerde merken van Visma Software B.V. of haar dochterondernemingen. Alle overige merken zijn geregistreerde merken van de desbetreffende bedrijven.