De relevantiegrens hanteren

Wanneer Mamut Validis uw boekhoudgegevens analyseert, onderzoekt het programma elke transactie en slaat het resultaat van elke test op. Afhankelijk van de kwaliteit van de gegevens die het programma dient te onderzoeken, kan een groot aantal potentiële conflicten worden gerapporteerd. Het is mogelijk dat de meeste conflicten uit kleine bedragen bestaan die wellicht niet van belang zijn voor u.

Indien u van mening bent dat Mamut Validis te gevoelig is en te veel potentiële conflicten rapporteert, kunt u het relevantieniveau instellen zodat het programma resultaten genereert die eenvoudiger te hanteren zijn. Boekingen die onder de relevantiegrens liggen, worden niet individueel in Mamut Validis weergegeven maar gegroepeerd onder de omschrijving: "Onder de relevantiegrens".

U kunt de relevantiegrens aangeven als:

• Een bepaald procent van de omzet, resultaat voor belasting of totale som activa. De standaardwaarden in Mamut Validis (1%, 10% en 2%) worden het vaakst gebruikt door boekhouders.

• De hoogste van deze drie waarden.

• Een vaste waarde. U kunt bijvoorbeeld een relevantiegrens van € 99,99 instellen zodat alleen afwijkingen van € 100,00 of meer worden weergegeven.

Het is tevens mogelijk het filter voor de relevantiegrens deactiveren. Alle conflicten die worden gevonden door Mamut Validis worden dan weergegeven.

De relevantiegrens wijzigen:

U kunt de relevantiegrens voor alle rapporten in het onderdeel Gegevensanalyse wijzigen. Het filter vindt u in het gebied Analyseresultaten in het venster voor boekhoudregels, trendregels, uitzonderlijke waarden en ongebruikelijke combinaties, of bovenin het resultatenvenster voor Afwijkingen resultaat en Afwijkingen balans.

1. Klik op het rapport dat u wenst weer te geven.

2. Klik op [bewerken] rechts van het filter Relevantie om de relevantiegrens aan te geven.

3. Gebruik de afrollijsten om de gewenste relevantiegrens te kiezen.
   
   
   
   Handmatige relevantie: Geef de minimale waarde op in het veld.
   
   Omzet: Geef de relevantie aan als percentage van de omzet. De afwijking wordt dan berekend als percentage van de omzet, en wordt vergeleken met het niveau dat u hier aangeeft. Afwijking welke lager is dan dit niveau, wordt niet gerapporteerd.
   
   Resultaat voor belasting: Deze instellingen zijn voorgedefinieerd met procentuele waarden die worden gebruikt door boekhouders. Deze procentuele waarden kunnen naar uw behoefte worden aangepast. Geeft de procentuele waarde die u wenst te gebruiken op in het betreffende veld.
   
   Gebruik de grootste resultaatwaarde: Deze waarde is gebaseerd op het hoogste resultaat van de procentuele waarden.
   
   Geen relevantiefiltering: Door de relevantie te deactiveren zal Mamut Validis alle conflicten rapporteren.

4. Geef aan of de opgegeven relevantiegrens alleen voor deze analyse geldt, of voor alle analyses door de optie Op alle weergaves toepassen aan te vinken.

5. Zodra u klaar bent klikt u op Toepassen om de wijziging op te slaan of op Annuleren om deze niet op te slaan.

Alle wijzigingen zijn direct van toepassing op uw Mamut Validis-resultaten.

Meer informatie:

Profieldetails