Online Backup

Veel mensen hebben ondervonden hoe eenvoudig het is om gegevens kwijt te raken. Als een computer stuk gaat, gestolen wordt of u per ongeluk bestanden verwijdert of bewerkt, kan het buitengewoon lastig zijn om de gegevens te herstellen, tenzij u er een back-up van hebt gemaakt. Online Backup fungeert als uw eigen "elektronische kluis". Daarmee zorgt u niet alleen voor een veilig, snel en eenvoudig beheer van uw gegevens, maar ook voor een externe opslag als beveiliging tegen brand en diefstal.

Door het programma is het maken van back-ups zo eenvoudig, dat gebruikers het tijdens hun dagelijks werk niet eens zullen merken. U geeft eenmalig aan van welke bestanden op uw computer u back-ups wilt maken. Het programma doet de rest. Er worden doorlopend back-upbestanden gemaakt terwijl u de door u geselecteerde bestanden wijzigt, verwijdert of aanvult. Indien u bijvoorbeeld een nieuwe afbeelding opslaat in "Mijn afbeeldingen", kan het programma ervoor zorgen dat er direct een back-up wordt gemaakt. Werkt u aan een brief of een toespraak en slaat u deze op, kunt u in de back-upbestanden een kopie daarvan vinden.

Wilt u een wijziging in een document ongedaan maken? Dan zet u gewoon de versie van de vorige dag of zelfs van een week geleden terug. U kunt zelfs bestanden terugvinden die u dagen geleden hebt verwijderd, ook al hebt u in de tussentijd de prullenbak van uw computer leeggemaakt. Het bestand wordt veilig opgeslagen op de Mamut Online Backup-server.

Feitelijk zorgt deze functionaliteit ervoor dat u back-ups van uw bestanden kunt maken door eenmalig het systeem in te stellen.

Via de functionaliteit Historie kunt u afzonderlijke bestanden of hele mappen terugzetten vanaf de computer waarop u bent ingelogd. Dankzij de unieke technologie van Mamut Online Backup kunt u zelfs bestanden terugzetten in de versie van bijvoorbeeld een week geleden.

De functionaliteit Terugzetten is ontwikkeld om het voor u zo eenvoudig mogelijk te maken om gegevens terug te zetten van een computer die niet meer in gebruik is of een andere computer waar u via hetzelfde gebruikersaccount toegang tot hebt. Met deze functionaliteit kunt u echter alleen de meest recente versie van een bestand terugzetten.

Privé: Veel thuiscomputers die op Windows draaien zijn zo ingesteld dat de afzonderlijke gezinsleden hun eigen accounts hebben. Door aan ieder gezinslid een Mamut Online Backup-account te koppelen, weet u zeker dat er back-ups worden gemaakt van de gegevens van alle gebruikers.

Zakelijk: Voor veel bedrijven is het maken van back-ups een lastige zaak, doordat vaak veel gebruikers op hun laptop werken en niet op kantoor zitten. Standaardback-ups op de server van het bedrijf werken alleen als de computer fysiek aanwezig is op kantoor. Met Online Backup kunt u direct back-ups van uw gegevens maken als u thuis, op kantoor of onderweg verbinding maakt met het internet.

De back-upprocedure vindt direct ("realtime") plaats en begint direct nadat u een map hebt geselecteerd. Telkens als u de inhoud van een van de voor de back-up geselecteerde mappen verandert, worden deze veranderingen op de server opgeslagen.

Indien u twijfelt over de vraag van welke gegevens u een back-up moet maken, adviseren wij u om uw opslagruimte primair te gebruiken voor essentiële informatie die u absoluut niet kunt missen en waarvan de inhoud vaak verandert. Een voorbeeld van essentiële bedrijfsinformatie waarvan u een back-up moet maken is de gebruikersdatabase in Mamut Business Software. Andere informatie waar u wellicht back-ups van kunt maken zijn bijvoorbeeld Microsoft Word- en Excel-bestanden. Van wijzigingen die u hierin aanbrengt worden dan automatisch back-ups gemaakt via de Mamut Online Backup-service. Statische multimediabestanden, zoals digitale afbeeldingen, video-opnames of muziek zijn vaak erg groot. Als u van dit soort bestanden back-ups wilt maken, kan het verstandig zijn om de toegewezen opslagruime voor uw Mamut Online Backup-account te vergroten of de back-ups op te slaan op externe opslagmogelijkheden, zoals cd’s en dvd’s.

Onder Back-up vindt u een aantal standaardtaken. Deze taken zijn bedoeld zodat u eenvoudig een back-up kunt maken van de bestanden onder Mijn Documenten in Windows, zoals een aantal andere Windows-toepassingen het eenvoudig maken om documenten in dit gebied op te slaan. Het programma is dusdanig opgezet dat de standaardtaken de mappen bevat die u onder Mijn Documenten vindt. Het enige dat u dient te doen is deze onder Back-up te selecteren, zodat hier direct een back-up van wordt gemaakt.

Als de wizard constateert dat deze programma’s op uw computer zijn geïnstalleerd, krijgt u tussen de standaardmappen de optie om deze programma’s mee te nemen bij de back-up. Wij adviseren u deze mappen mee te nemen. De Online Backup-functionaliteit verwerkt de back-upbestanden dan vanaf de standaardlocatie voor back-upbestanden voor deze programma’s.

Telkens als u een van deze programma’s afsluit, krijgt u een venster waarin u wordt gevraagd of u een back-up wilt maken voordat u het programma sluit. Als u Ja antwoordt zal de toepassing een back-up opslaan. Standaard zullen de programma’s voorstellen om de bestanden op te slaan in een lokale map op uw harde schijf met de naam 'back-up'. Dit houdt in dat zij u adviseren om deze map op te slaan met behulp van Mamut Online Backup.

Maakt u een back-up van de feitelijke back-upbestanden en niet alleen het gebied waar de programmagegevens worden opgeslagen, weet u zeker dat van alle relevante bestanden een back-up wordt gemaakt. Verder zorgen de functionaliteiten in de afzonderlijke programma’s ervoor dat de back-ups worden gecontroleerd.

Wanneer u er handmatig voor kiest om back-ups te maken van andere gebieden van deze programma’s dan de gebieden die standaard worden meegenomen, adviseren wij u om door de aangepaste taken aan te maken in Mamut Online Backup, zodat de bestanden worden opgeslagen.

Indien u een versie voor meerdere gebruikers van het programma gebruikt, moet u een back-up maken vanaf de computer die u als server gebruikt. Installeer Mamut Online Backup op deze computer en stel het daar ook in.

Meer informatie over het instellen van de back-up voor aangepaste taken vindt u hier.