Share

Wenst u bestanden en mappen te delen met andere computergebruikers en wenst u continu alle wijzigingen in deze documenten op de computers van alle deelnemers bij te houden? Dan is Share de oplossing.

Gebruikers die op hetzelfde netwerk werken, delen vaak hun bestanden, hetzij op een gezamenlijke server, hetzij op hun eigen computers. Anderen kunnen zo over de bestanden beschikken en deze wellicht ook bewerken. Met Share kunt u uw bestanden delen met anderen, waar ze ook zijn.

De functionaliteit verschilt van Sync op die manier dat u met Share mappen kunt delen met andere gebruikers van het programma. U stuurt een uitnodiging naar de gebruikers met wie u de mappen wenst te delen. Zodra de uitnodiging is ontvangen en geaccepteerd met de correcte Mamut Key, begint het delen. Wanneer een van de gebruikers een wijziging in een document aanbrengt, of een bestand aan een van de gedeelde mappen toevoegt, wordt dit bij alle gebruikers bijgewerkt.

Met Stream hebt u zelf de volledige controle over de bestanden. Wijzigingen die u in de bestanden aanbrengt, worden continu gestreamed naar de gebruikers die u hebt geselecteerd voor het ontvangen van de meest recente versies van uw bestanden.

Met de functionaliteit Share daarentegen kunnen alle "deelnemers" bestanden in de gedeelde mappen bewerken, verwijderen en toevoegen. Als een andere gebruiker een bestand verwijdert, wordt dit ook op uw computer verwijderd.

Let op! Een bestand dat uit een gedeelde map wordt verwijderd, wordt verwijderd bij iedereen de aan de Share deelneemt.

Als u een Share-map aanmaakt, wordt u door een wizard geleid die u helpt bij het instellen van de taakmappen, het selecteren van de mensen met wie u wilt delen en het namens u verzenden van de uitnodiging(en).

Alleen degene die een Share-map heeft aangemaakt, kan het Share-proces beëindigen. Ontvangers kunnen hun eigen deelname echter wel beëindigen. De Share is dan nog wel actief, maar zij kunnen er niet meer aan deelnemen.

Let op! Alle Share-taakmappen die u aanmaakt, worden in Mijn documenten op uw computer geplaatst. Het programma heeft daar een map aangemaakt met de naam Mamut Online Backup. Als u een Share aanmaakt, geeft u deze een naam en wordt er een map met die naam aangemaakt. Alle bestanden die u aan deze map toevoegt, worden meegenomen in de Share. Dit geldt ook voor submappen. U kunt er echter niet voor kiezen om andere gebieden op uw computers of netwerkbronnen te delen. Zo loopt u nooit het risico dat u per ongeluk mappen op uw computer deelt waarin gevoelige informatie staat.

Privé: U organiseert samen met uw broer en zus een feest voor de 50e verjaardag van uw moeder. Er moeten liedjes worden geschreven, tafelkaartjes worden gemaakt en u wilt als aandenken een boek maken met foto's van u drieën. U verdeelt de taken onderling en om de zaak te vergemakkelijken zet u een Share op, zodat u allemaal kunt beschikken over dezelfde informatie. Aangezien elke wijziging die u in een document aanbrengt wordt gekopieerd naar elke deelnemer, maakt u voor elk van u een submap aan en spreekt u af dat bij wijzigingen in een ontvangen document dit document wordt opgeslagen onder een nieuwe naam, die een combinatie is van de initialen en het versienummer van de betreffende 'editor' en de oorspronkelijke bestandsnaam.

Zakelijk: Als projectleider voor de nieuwe marketingcampagne wilt u een gezamenlijke catalogus opzetten waarin u met z’n allen de te gebruiken bestanden kunt delen. Om te voorkomen dat bestanden ongewenst verwijderd en bewerkt worden, stelt u gezamenlijke regels op voor het omgaan met nieuwe versies van documenten, in welke submap de documenten moeten worden geplaatst en wie wat doet. Alle deelnemers aan het project hebben een eigen submap. Zodra een document is afgerond, wordt het in de gezamenlijke catalogus geplaatst.

Share is met name geschikt voor mappen met bijvoorbeeld afbeeldingen of bestandstypen die niet hoeven te worden bijgewerkt. Als u een taak aanmaakt voor het delen van foto’s van een uitstapje met vrienden, kunt u deze foto’s in de taakmap zetten, zodat iedereen die mee is geweest de foto’s kan bekijken.

Bij de functionaliteit Share gaat het niet om bestandsdeling. Bij bestandsdeling in een netwerk worden de bestanden tegen bewerken beveiligd als ze tegelijkertijd worden geopend. De bestanden in een Share worden tijdelijk naar de server geüpload als ze worden opgeslagen op een computer en vervolgens automatisch weer naar de ontvanger gedownload. Deze functionaliteit is dus niet geschikt om meerdere gebruikers tegelijkertijd met dezelfde bestanden te laten werken.

Als u wilt dat meerdere gebruikers de bestanden kunnen bijwerken, moet u ervoor zorgen dat u op de een of andere manier kunt regelen wanneer dit gebeurt (om te voorkomen dat er meerdere mensen tegelijk aan het bijwerken zijn) of moet u de Stream-functionaliteit gebruiken, zodat het bijwerken alleen in één richting mogelijk is.

Een voorbeeld dat bijvoorbeeld bruikbaar is voor Microsoft Word-bestanden is het aanmaken van een Stream waarmee u een Stream naar uw ontvangers (of ontvanger) kunt sturen, die dan via hun eigen Stream het bewerkte bestand naar u terugsturen. Op die manier kunt u vervolgens met behulp van de functionaliteiten in Word de wijzigingen in de bestanden naast elkaar leggen.

Het programma maakt op uw bureaublad een snelkoppeling aan naar uw Mamut Online Backup-map in Mijn documenten. Deze map wordt voorgesteld als de standaardlocatie voor gegevens die u via uw Inbox van anderen ontvangt. Gegevens die u via de Share-functionaliteit met anderen wilt delen, kunnen alleen vanaf deze locatie worden gedeeld.

U kunt meerdere gebruikers uitnodigen om uw Share-bestanden te ontvangen. Dit doet u op dezelfde manier als voor een Stream. "Stream". Meer informatie vindt u Stream.