Rapporten creëren met Kostenplaatsen
Vanuit uw administratierapporten hebt u de mogelijkheid om boekingen
met kostenplaatsinformatie filteren, en deze printen of versturen als
e-mail, fax, etc. Daarnaast kunt u ook boekstukken informatie over kostenplaatsen
vanuit het grootboek exporteren naar Microsoft® Excel®, voor verdere analyse.
Hoe kunt u rapporten printen met informatie
over kostenplaatsen
Alle kostenplaatsen kunnen gevonden worden
onder de Uitgebreide Criteria, voor de relevante administratierapporten
(bijvoorbeeld de Transactielijst of de twee Audit Trails).
Lees meer over filters hier.
Ga
naar Beeld - Administratie
- Rapporten.
Selecteer Administratie
vanuit het menu aan de linkerzijde.
Dubbelklik op het relevante
rapport
Selecteer
het tabblad Uitgebreid en klik
op Nieuw.
Vanuit de Wizard voor
Uitgebreide Criteria, selecteer Uitgebreid
en kies dan de gerelateerde kostenplaatsgroep
Klik op Volgende.
Onder
het tabblad Standaard, voer de
relevante informatie in voor Veld,
Voorwaarden and Waarde.
Klik
op OK.
Indien
gewenst, kunt u verdere filtercriteria toevoegen.
Klik
op OK om het proces te voltooien.
Het rapport wordt nu, aan de hand van het
gekozen filter, op uw scherm getoond. Om het rapport te printen, klik
op de printericoon.
Tip: Als
u het rapport niet wilt printen, maar liever een PDF of Excelbestand wilt
creëren, kies deze optie dan direct na stap 2 in Verstuur naar. Ga dan verder naar stap 3. Lees hier
meer over dit onderwerp.
Kostenplaatsen vanuit het grootboek naar Microsoft
Excel exporteren
U kunt het grootboek, inclusief kostenplaatsen, exporteren naar Excel,
waar u de gegevens verder kunt analyseren.
Ga
naar Beeld - Administratie
- Grootboek.
Klik op Instellingen.
Vink
de kostenplaatsinformatie aan die u wenst te exporteren als extra kolommen.
Klik
op OK.
De
kolommen zullen nu in de grootboektabel getoond worden.
Klik met uw rechtermuisknop op de tabel en kies Exporteer naar Microsoft Excel vanuit
het pop-upmenu.
Een Microsoft Excelsheet zal nu openen, deze
zal alle tabelinformatie bevatten, inclusief kostenplaatskolommen. Indien
gewenst kunt u nu verder gaan met uw analyse.
Meer informatie:
Boeken van boekstukken
met eigen gedefinieerde kostenplaatsen
Administratieve instellingen:
Kostenplaats
Extra kostenplaatsen
Additionele producten
Toegang tot additionele
producten
Rapportmodule