In de budgetmodule vindt u budgetten voor verkoop, inkoop, salaris, bedrijfskosten, investeringen en cashflow. Dit zal u helpen om uw budgetten zo eenvoudig mogelijk te bepalen. Het zal u ook het nodige overzicht bieden zodat u de juiste bedrijfsbeslissingen kunt maken op basis van de budgetgegevens, vooruitzichten en verwachte cashflowontwikkeling.
Verzamelen van budgetgegevens
Met behulp van de wizard kunt u een budget opstellen, waarbij u kunt kiezen of u gegevens van de huidige administratie wilt gebruiken of de gegevens van een budget van een voorgaand jaar, waarbij u de mogelijkheid heeft om de cijfers met een percentage naar boven of naar beneden aan te passen. Wanneer u een nieuw budget wilt opstellen zonder dat dit gebaseerd is op eerdere resultaten of budgetten, kunt u dit uiteraard ook doen. U kunt nadat het budget is opgesteld ook de cijfers aanpassen aan rekening/periode level.
Indien u wilt kunt u de instellingen nog wijzigen nadat het budget is opgesteld.
Flexibel budgetteren
De Budgetmodule kan helemaal aangepast worden aan datgene waarvoor u het budget wilt opstellen (het kostencentrum). In combinatie met een project of een afdeling, kunt u budgetteren op basis van totalen, rekeningen, verkoper, klant, artikel, artikelgroep of relatiecategorie.
Het budget is verdeeld in sub-budgetten waarbij het verkoopbudget is aangepast aan het rekeningschema van de verkooprekeningen. Op dezelfde wijze zijn het inkoopbudget, salarisbudget, bedrijfskostenbudget, investeringsbudget en cashflowbudget aangepast aan de rekeningen in het standaard rekeningschema. U kunt bij de verschillende sub-budgetten aangeven welke rekeningen er gebruikt moeten worden.
Budget per periode via verdeelsleutel toewijzen
Om de verdeling van de budgetgegevens over de perioden te vereenvoudigen, kunt u verdeelsleutels aanmaken in het register Budgetverdeling waarbij het totaal over 12 perioden wordt verdeeld, waardoor u rekening kunt houden met seizoensschommelingen van uw bedrijfsactiviteiten. De verdeelsleutel werkt proportioneel zodat u uw resultaten kunt verdelen zoals u wilt. Indien u wilt, kunt u uw budget ook gelijk verdelen over alle perioden, door bijvoorbeeld een 1 in alle velden in te toetsen zodat het totaal iedere maand met 1/12 verdeeld wordt.
Aangepaste rapporten
Voor Winst/Verlies en Liquiditeit kunt u de rapporten zelf aanpassen op dezelfde manier als in het grootboek.
Grafische weergave
De Budget module heeft zijn eigen grafische weergaven voor de budgetten. Hier kunt u een snel overzicht verkrijgen over het budget en dit vergelijken met de werkelijke resultaten. U kunt ook vooruitzichten voor de rest van het jaar bekijken, gebaseerd op de budgetten die u heeft gemaakt of vooruitzichten gebaseerd op uw resultaten tot nu toe - en voor de rest van het jaar.
Budgetinstellingen
.Elk budget heeft zijn eigen instellingen.
Door te klikken op de knop Bewerken
kunt u de instellingen aanpassen, ook kunt u hiervoor op Instellingen
klikken wanneer u in een specifiek budget bent. Deze instellingen zijn
ook onderdeel van de wizard die u leidt door het proces van het maken
van nieuwe budgetten.
Meer informatie:
Hoe een nieuw budget opstellen?
Verkoopbudget (voor systemen zonder Administratie functionaliteit)