Beeld - Administratie - Grootboek
- Kerngetallen/Resultaat/Balans
De rapporten Kerngetallen, Resultaat en Balans in het grootboek kunnen bewerkt worden en u kunt nieuwe rapporten aanmaken (rapportinstellingen). Door eigen kolominstellingen te definiëren, kunt u aangeven op welke tijdsintervallen de rapportinstellingen verdeeld moeten worden.
Door te klikken op de knop met de drie puntjes aan de rechterzijde van de afrollijst Rapportinstellingen worden alle gedefinieerde instellingen in een overzicht weergegeven. Volg de onderstaande werkwijze bij het aanmaken van nieuwe of het bewerken van bestaande rapporten.
Zo maakt u een rapportopbouw aan/zo bewerkt u een rapportopbouw
Klik op Nieuw of markeer een bestaand rapport en klik op Bewerken. U kunt dan - regel voor regel - een nieuw rapport opbouwen.
Geef een Omschrijving
in het bovenste veld. Dit is de naam, die u kiest voor de rapportinstelling
in het grootboek.
Klik op Nieuw om een nieuwe regel onder aan het rapport toe te voegen. Om een regel te kunnen toevoegen midden in een rapport, moet u een regel selecteren en Veld toevoegen aanklikken.
In het venster Regel kunt u specificeren wat er op de regel moet worden weergegeven:
U dient Toon niet te markeren indien de regel uitsluitend gebruikt zal worden als onderdeel van andere berekeningen en niet in het rapport moet worden weergegeven.
Geef met behulp van de afrollijst het Type regel aan dat u wilt toevoegen. De velden van het desbetreffende regeltype zullen dan in het venster worden geactiveerd.
Omschrijving: Voegt een regel toe met een door u te bepalen beschrijvende tekst.
Regel: Voegt een lege regel toe aan het rapport.
Gegevens: Haalt financiële getallen op uit de administratie. U selecteert de gewenste rekeninggroep uit de onderstaande afrollijst.
Grootboekrekening: Haalt financiële getallen op uit de administratie. U kunt Rekening van en tot selecteren uit de onderstaande afrollijst.
Formule: In dit veld kunt u uitsluitend bestaande regels uit het rapport gebruiken en geen financiële cijfers, die uit de administratie komen en die niet in het rapport zijn opgenomen.
Een constante: Voegt een regel toe aan het rapport met een willekeurig getal.
Geef Inspringen aan in het aantal punten indien u de regel wilt laten inspringen.
Selecteer Schrijf het kolomformaat over voor deze regel om een eigen formaat aan te geven voor deze regel.
Klik op OK.
Herhaal de bewerkingen voor alle regels, die u wilt aanpassen.
U kunt de rapporten ook overbrengen naar
andere bedrijfsdatabases:
Klik op Export om de gegevens van
een rapport in een bestand op te slaan. Dit bestand kan in een andere
bedrijfsdatabase geïmporteerd worden indien u dezelfde rapporten in een
andere bedrijfsdatabase wilt gebruiken.
Klik op Import om een bestand met
nieuwe rapporten in te lezen. Dit kunnen rapporten zijn die u heeft geëxporteerd
uit een andere bedrijfsdatabase of die u heeft gedownload vanaf onze support-website.
Meer informatie: