Beeld - Status - Export van
Bedrijfsanalyse naar Excel
Deze functionaliteit vereist een additioneel product en zal toegankelijk zijn als dit is geïnstalleerd.
Let op! De Status/Analyse-export biedt
u de mogelijkheid om kerngetallen vanuit uw database te exporteren naar
Microsoft Excel (vereist minimaal Microsoft Excel 9.0) De getallen worden
in een overzichtelijke presentatie opgezet zodat u op eenvoudige wijze
uw eigen berekeningen kunt maken. Dit is een alternatief in plaats van
de standaardrapporten en kunt u de cijfers in een ruimere context bekijken
dan mogelijk zou zijn met de rapportenmodule.
De export wordt uitgevoerd met behulp van een wizard, waar u een bepaald boekjaar aangeeft waarvan de gegevens moeten worden geëxporteerd. U kunt bij de export een keuze maken uit een combinatie van gegevens van:
Debiteurenadministratie
Crediteurenadministratie
Order/Factuur
Klant/Relatie
Artikel
Financiële administratie
De wizard voor export
Om de 'Wizard' te starten kiest u Beeld in het hoofdmenu, Status en vervolgens Export van Bedrijfsanalyse naar Excel.
Stap 1: Kies het boekjaar uit de afrollijst. De export zal een overzicht samenstellen van de getallen van het aangegeven boekjaar (en het boekjaar voorafgaand aan dat u hier heeft aangegeven). Klik op Volgende.
Stap
2: Maak een keuze uit één
of meerdere van de voorgestelde basisgegevens. Er wordt voor iedere categorie
een eigen werkblad in een werkmap aangemaakt.
Klik op Volgende om het Excel-bestand
aan te maken.
Stap
3: Het cijfermateriaal van de gekozen categorieën wordt gereed
gemaakt om overgebracht te worden naar Excel.
U wordt automatisch naar de volgende stap geleid wanneer de gegevens
klaar zijn om geëxporteerd te worden.
Stap 4: Klik op Voltooien om de gegevens over te brengen naar Microsoft Excel. Wanneer de werkmap aangemaakt is, wordt Excel automatisch met de werkmap geopend.
U kunt nu verder werken met de gegevens in de werkbladen en deze zoals u wilt in uw berekeningen gebruiken. Sla het Excel-bestand op op een toegankelijke plaats.
Meer informatie: