Beeld
- Instellingen - Administratie - Administratieve instellingen - Instellingen
dagboeken
Het nummeren van boekstukken kan op drie verschillende manieren ingesteld worden.
Eén nummerreeks per dagboek
Tussenoplossing - Een nummerreeks met door u zelf te bepalen intervallen
Gemeenschappelijke nummerreeks voor alle dagboeken
Aan welke manier van nummering u de voorkeur geeft is met name afhankelijk van de hoeveelheid boekstukken die er verwerkt zullen worden.
Let op! Deze
instelling worden vergrendeld op het moment dat u boekstukken gaat registreren.
Het is daarom belangrijk dat u de juiste nummerreeksen aangeeft voordat
u boekstukken gaat inboeken.
Eén nummerreeks per dagboek
Dit is de standaardinstelling in Mamut. Ieder dagboek krijgt dan een eigen nummerreeks die met '1' begint. De unieke sleutel voor boekstuk is in dit geval de voorloopcode van het boekstuk, bijvoorbeeld B2 dagboek nummer twee. Als er veel dagboeken zijn in de loop van een jaar, kan het handig zijn een nummerreeks per dagboek te hebben.
|
Dagboek |
Nr. |
Dagboek |
Nr. |
Dagboek |
Nr. |
|
B |
1 |
VF |
1 |
IF |
1 |
|
B |
2 |
VF |
2 |
IF |
2 |
|
B |
3 |
VF |
3 |
IF |
3 |
|
B |
4 |
|
|
IF |
4 |
B= Bank, VF=Verkoopfactuur en IF=Inkoopfactuur
Tussenoplossing - Nummerreeks met door u zelf ingestelde intervallen
Als u vier dagboeken zal gebruiken in de loop van jaar UF, B, IF en D, en geengemeenschappelijke nummerreeksen hebt, dan kunt u bijvoorbeeld aangeven dat VF moet beginnen met nummer 2000, B op 4000 en IF op 6000. Daardoor zal in feite ieder dagboek een eigen nummerreeks krijgen, maar in de praktijk ziet het eruit als een doorlopende nummerreeks met verschillende intervallen. Hier gaat u zelf eerst naar het dagboek en zet dan zelf nummers bij de betreffende stukken.
|
Dagboek |
Nr. |
Dagboek |
Nr. |
Dagboek |
Nr. |
|
B |
4000 |
VF |
2000 |
IF |
6000 |
|
B |
4001 |
VF |
2001 |
IF |
6001 |
|
B |
4002 |
VF |
2002 |
IF |
6002 |
|
B |
4003 |
|
|
IF |
6003 |
B= Bank, VF=Verkoopfactuur en IF=Inkoopfactuur
Gemeenschappelijke nummerreeks voor alle dagboeken
Als u een gemeenschappelijke nummerreeks wil onafhankelijkk van welk type dagboek het is, dan zet u een kruisje in het hokje Doorlopende nummerreeksen voor alle dagboeken voordat u inboeken opent of begint met het aanmaken van facturen.
De boekstukken zullen nu onafhankelijk van het dagboek doorlopend genummerd worden.
|
Dagboek |
Nr. |
|
B |
1 |
|
VF |
2 |
|
B |
3 |
|
D |
4 |
|
IF |
5 |
B= Bank, VF=Verkoopfactuur en IF=Inkoopfactuur
Meer informatie: