Beeld - Administratie - Debiteuren
of Crediteuren
Enkele kenmerken van de debiteuren- en crediteurentransacties kunnen direct gewijzigd worden in Overzicht, Klanten, Leveranciers of Ouderdomsanalyse.
Bijvoorbeeld: Ga naar Beeld-
Administratie - Debiteuren. Bij Klanten
selecteert u een transactie in het onderste gedeelte van het venster en
klikt u op Bewerken.
Boekstuknummer geeft het nummer van de transactie weer. Dit veld kan niet bewerkt worden.
Boekingsdatum geeft de datum van het boekstuk weer. Dit veld kan niet bewerkt worden.
Project geeft aan of het boekstuk gekoppeld is aan een project. Dit veld kan bewerkt worden.
Afdeling geeft aan of het boekstuk gekoppeld is aan een afdeling. Dit veld kan bewerkt worden.
Omschrijving geeft de beschrijving van het boekstuk weer gekregen bij het boeken. Dit veld kan bewerkt worden.
Bedrag geeft het bedrag weer van de transactie. Dit veld kan niet bewerkt worden.
Tabblad Debiteuren/Crediteuren
Factuurnr. laat het factuurnummer zien van de transactie. Dit veld kan niet bewerkt worden.
Match-ID is een uniek nummer, dat alle transacties toebedeeld krijgen. Transacties die gekoppeld/gematcht zijn, krijgen dezelfde Match-ID. Dit veld kan niet bewerkt worden.
Vervaldatum laat de vervaldatum zien van de transactie. Dit veld kan bewerkt worden door op de knop met de drie puntjes te klikken.
Betalingsdatum laat de betalingsdatum van de transactie zien. Dit veld kan bewerkt worden door op de knop met de drie puntjes te klikken.
Betalingskenmerk laat het betalingskenmerk zien van de transactie. Dit veld kan bewerkt worden.
Onze ref. verwijst naar de referentie van de transactie. Dit wordt automatisch doorgevoerd vanuit de order/factuurmodule. Dit veld kan bewerkt worden.
Bestreden eis: Hier kunt u afvinken als er onenigheid is aangaande de transactie. Deze zal dan opkomen in het Debiteuren-/crediteurenoverzicht met de status Facturen - Bestreden.
Goedgekeurd: Bij uw Administratieve instellingen kunt u aanvinken dat enkel de goedgekeurde facturen betaald zullen worden. Voordat de facturen worden goedgekeurd, kunt u deze in het Debiteuren-/crediteurenoverzicht met de status Facturen - Niet goedgekeurd vinden. Als u de transactie heeft goedgekeurd, dan zult u deze in het Debiteuren-/crediteurenoverzicht vinden met de status Facturen - Te betalen (binnenland). Dit is enkel toegankelijk bij Crediteuren.
Tabblad Overschrijving (enkel toegankelijk bij Crediteuren)
Let op! Dit tabblad wordt uitsluitend
getoond indien de overschrijvingsfunctie geactiveerd is bij de Debiteur-/crediteurinstellingen.
Status laat de betalingsstatus zien van deze transactie: of deze moet betaald worden, moet niet betaald worden, voor overschrijving verzonden of betaald. Dit veld kan bewerkt worden.
Betalingskenmerk gebruikt u bij betaling naar het buitenland en de bank rapporteert dit verder. Dit veld kan bewerkt worden.
Laatste verwerking laat de datum zien waarop de betaling voor deze transactie naar de bank werd verstuurd. Dit veld kan niet bewerkt worden.
Het bedrag betreft vult u in indien de betaling een betaling in het buitenland betreft. U dient dan in te vullen welk goederentype het betreft. Dit veld kan bewerkt worden.
Bankrekening laat het leveranciersbankrekingnummer zien waarnaar de transactie overgemaakt wordt. Dit veld kan bewerkt worden.
Bericht geeft informatie over retourbestanden van de bank, of dat er een fout is geweest in de transactie. Dit veld kan niet bewerkt worden.
Tabblad Herinnering (enkel toegankelijk bij Debiteuren)
Let op! Dit tabblad wordt uitsluitend
getoond indien de functie voor herinnering geactiveerd is bij de Debiteur-/crediteurinstellingen.
Status: de betalingsstatus van deze post is afhankelijk van of er een eerste herinnering of een incassobericht verstuurd is, of de transactie voor incasso verzonden is. Het aantal alternatieven dat u in de afrollijst ziet, is afhankelijk van wat u heeft ingesteld bij uw herinneringsinstellingen. Dit veld kan bewerkt worden, maar wordt automatisch bijgewerkt wanneer nieuwe herinneringen, incassoberichten enz. verstuurd zijn.
Vervaldatum laat de vervaldatum zien van de herinnering, die verstuurd is.
Kosten laat het bedrag van de kosten voor de herinnering zien.
Tabblad Gerelateerde transacties
Let op! Dit tabblad verschijnt slechts
wanneer deze te bewerken transactie gerelateerd is aan andere posten.
In de afrollijst kunt u kiezen voor het vertonen van
Alle, Factuur, Bank/Postbank/Kas,
Creditnota of Factuur/Creditnota.
Factuur laat alle facturen zien.
Bank/Postbank/Kas laat alle transacties zien gedaan op rekeningen, die in het Rekeningschema gemarkeerd zijn als Bank/Postbank/Kas.
Creditnota laat alle creditnota's zien.
Factuur/Creditnota laat zowel de facturen als creditnota's zien.
Tabblad Kostenplaats
Op het tabblad Kostenplaats kunt u eigen gedefinieerde kostenplaatsen voor het boekstuk wijzigen/kiezen.
Meer informatie: