Beeld - Administratie - Debiteuren
of Crediteuren- Posten matchen/koppelen
.Met
deze functie kunt u openstaande posten vereffenen en tegen elkaar afvinken.
Het is een voorwaarde dat ze op dezelfde klant of leverancier zijn geboekt.
U kunt posten sluiten, matchen indien het saldo van desbetreffende post
nul is. Wanneer de som van de posten niet gelijk nul is, worden de posten
gekoppeld en later gesloten.
De meest voorkomende oorzaak dat dergelijke posten niet gesloten worden, is dat ze met een ander Factuurnummer worden geboekt dan de oorspronkelijke factuur (bijvoorbeeld 90 in plaats van 9).
Met de knop Posten matchen/koppelen kunt u ook gesloten posten heropenen en koppelingen tussen posten verwijderen indien noodzakelijk.
Let op! De onderstaande voorbeelden
gelden voor crediteuren. Posten matchen/koppelen fungeert echter op dezelfde
wijze bij debiteuren.
Zo matcht/koppelt u posten
Kies Beeld - Administratie - Crediteuren
Kies de post waaraan u de match/koppeling wilt toevoegen.
.Klik op Posten matchen/koppelen.
Check of de Datum voor registratie van matchen/koppelen overeenkomt met de datum van matchen/koppelen.
Selecteer de posten in de lijst die u wilt matchen/koppelen aan de gekozen post.
Klik op OK om posten aan elkaar te matchen/koppelen.
Wanneer de posten gelijk nul zijn, zullen
ze gematcht en gesloten worden. Indien ze niet gelijk nul zijn, zullen
ze gekoppeld worden en als open posten in de debiteurenlijst staan.
Zo verwijdert u een match/koppeling van posten
Kies Beeld - Administratie - Crediteuren
Kies de post waarvan u de vereffening/koppeling wilt verwijderen.
.Klik op Posten matchen/koppelen.
Verwijder de vinkjes van de posten waarvan u de vereffening/koppeling wilt verwijderen.
Klik op OK om de vereffening/koppeling te verwijderen.
De vereffening/koppeling is verwijderd.
Rapporten
Vanuit de rapportmodule kunt u overzichtelijke rapporten over alle, de openstaande of de gesloten boekstuktransacties afdrukken. Bij grote aantallen transacties kan het verstandig zijn om de afdrukken op rekening te filteren en te sorteren. Zo behoudt u op een gemakkelijke manier het overzicht over de transacties. Bij het afdrukken van transactieoverzichten uit de debiteuren- en crediteurenadministratie kunt u ook de selectie beperken op boekjaar. Op die manier kunt u overzichten afdrukken die uitsluitend transacties bevatten van het vorige jaar, zelfs wanneer u al een aantal maanden in het nieuwe boekjaar bent gekomen.
Meer informatie: