Beeld - Instellingen - Gebruiker
- Module-instellingen - Debiteuren
De Gebruikersinstellingen zijn
uitsluitend op u als gebruiker van toepassing en hebben geen invloed op
andere gebruikers van het systeem; deze stellen u in de gelegenheid om
de module Debiteuren/Crediteuren geheel naar eigen wens aan te passen
zodat u zo efficiënt mogelijk kunt werken. Hier geeft u aan hoe de debiteurenadministratie
er uit moet zien en hoe deze moet fungeren. U hebt toegang tot de gebruikersinstellingen
vanuit Klanten, Debiteuren-/crediteurenoverzicht, Ouderdomsanalyse,
Saldo-overzicht en via het tabblad
Module-instellingen
in de gebruikersintstellingen.
U heeft verschillende tabbladen waarin u een aantal instellingen kunt maken:
Standaard
Op dit tabblad kunt u kiezen uit drie vooraf gedefinieerde instellingen.
Eenvoudig: Een meest mogelijk vereenvoudigd scherm dat slechts enkele verplichte velden weergeeft.
Normaal: Geeft de standaard velden en functionaliteit weer.
Uitgebreid: Toont alle beschikbare velden en maakt meer functies toegankelijk.
Wanneer u één van deze instellingen selecteert, kunt u in de volgende tabbladen bekijken welke velden en functionaliteit toegankelijk zijn.
Algemeen
Op dit tabblad geeft u aan welke weergave van debiteuren/crediteuren standaard moet zijn wanneer u deze schermen opent en welke gegevens er moeten worden weergegeven bij de overzichten met debiteuren- en crediteurengegevens.
Actief venster bij het openen van administratie: Geeft aan op welke manier gegevens bij het openen van de debiteurenadministratie moeten worden weergegeven.
Gedetailleerde gegevens van relatie weergeven: Toont een extra regel met gegevens van de relatie onder het overzicht met debiteurentransacties.
Totalen weergeven: Geeft het totaal voor alle transacties aan onder aan de overzichten met debiteurentransacties.
Overzicht (debiteuren- /crediteurenadministratie)
Op dit tabblad geeft u de instellingen aan die van toepassing zullen zijn op de transacties in het debiteuren-/crediteurenoverzicht.
Een selectievenster voor het openen van het debiteuren-/crediteuren overzicht: Geeft u de mogelijkheid een keuze te maken voordat het overzicht met debiteuren-/crediteurentransacties wordt geopend.
Alternatieve selectie van overzicht weergeven: Geeft u de mogelijkheid om meerdere selectiecriteria aan te geven bij het debiteuren-/crediteurenoverzicht.
U moet op "Bijwerken" klikken om het overzicht bij te werken na het wijzigen van de selectiecriteria: Wanneer u een grote hoeveelheid gegevens heeft, werkt het sneller wanneer u een bepaalde selectie aangeeft.
Kolommen die moeten worden weergegeven: Geef de kolommen aan die in het debiteuren-/crediteurenoverzicht weergegeven moeten worden.
Sortering op: Het debiteuren-/crediteurenoverzicht wordt geopend met de hier aangegeven sortering.
Instellingen voor de weer te geven selectie: Door op deze knop te klikken opent u een dialoogbox waarin u kunt aangeven welke opties toegankelijk moeten zijn in de afrollijst. U kunt verschillende mogelijkheden aangeven, afhankelijk of de transacties openstaande of gesloten transacties betreft.
Klanten
Op dit tabblad geeft u de instellingen aan die bepalen hoe het Klantenoverzicht zal worden weergegeven.
Kolommen die moeten worden weergegeven: Hier markeert u de kolommen die u in het klantenoverzicht wilt afdrukken.
Sorteren op: Het debiteuren-/crediteurenoverzicht wordt geopend met de hier aangegeven sortering.
Ouderdomsanalyse
Op dit tabblad geeft u de instellingen aan die bepalen hoe de Ouderdomsanalyse zal worden weergegeven.
Instellingen voor ouderdomsanalyse: Hier geeft u de indeling in groepen aan voor de op ouderdom gespecificeerde weergave; de standaard indeling is 30, 60 en 90 dagen, maar u kunt de grenswaarden anders instellen.
Details
Op dit tabblad geeft u instellingen aan die van toepassing zijn voor de graad van detail in het uitgebreide debiteuren-/crediteurenoverzicht en op welke manier het overzicht gesorteerd moet worden.
Kolommen die moeten worden weergegeven: Hier selecteert u de kolommen die u in het uitgebreide overzicht wilt weergeven.
Sorteren op: Het uitgebreide debiteuren-/crediteurenoverzicht wordt geopend met de hier aangegeven sortering.
Meer informatie: