Klik op Analyseren
& Valideren om te beginnen
met het uploaden van uw gegevens.1. Boekjaar gedeeltelijk afsluiten
Voordat u aan de slag gaat met Mamut Validis, is het belangrijk dat u de functie Boekjaar gedeeltelijk afsluiten onder Beeld - Administratie gebruikt. Hierdoor heeft u een beginsaldo voor de jaren die u gaat analyseren. Indien u geen beginsaldo heeft, kan dit het resultaat beïnvloeden.
2. Uploaden van uw gegevens
Indien u Mamut Validis voor de eerste keer gebruikt kunt u nu uw gegevens uploaden.
Klik op Analyseren
& Valideren om te beginnen
met het uploaden van uw gegevens.
Indien u een geregistreerde gebruiker bent, kunt u zodra u ingelogd bent op verversen klikken om ervoor te zorgen dat uw gegevens bijgewerkt zijn voor de analyse.
3. Aanpassen rekeningen
Indien u de wijze waarop een rekening geïnterpreteerd wordt door Mamut Validis wenst te wijzigen, gaat u in Mamut Business Software naar Beeld - Administratie - Rekeningschema en kiest u het tabblad Uitgebreid. Hier vindt u een afrollijst met instellingen voor Mamut Validis. Indien u de manier waarop een rekening door Mamut Validis gelezen wordt wenst aan te passen, kiest u het gewenste alternatief uit de afrollijst en klikt u op Opslaan. De volgende keer dat uw gegevens gesynchroniseerd worden, zullen de wijzigingen in Mamut Validis te zien zijn.
4. Verschillen
Het is mogelijk dat u verschillen opmerkt tussen rapporten die door Mamut Business Software en Mamut Validis zijn gegeneerd. Deze verschillen kunnen te wijten zijn aan de manier waarop boekstukken geregistreerd zijn in Inboeken.
Terwijl registraties in Mamut Business Software gebaseerd zijn op periode en boekjaar, zijn registraties in Mamut Validis gebaseerd op datum.
5. Resultaten
Mamut Validis presenteert de resultaten gebaseerd op analyses van de boekhouding en statistieken. Deze resultaten kunnen expertise van een boekhouder/accountant vereisen, welke advies kan geven over de noodzakelijke acties. De integratie met Mamut Online Desktop maakt dit makkelijk door informatie eenvoudig en veilig via internet beschikbaar te maken, zodat uw boekhouder/accountant de resultaten kan beoordelen zonder daarvoor op uw kantoor aanwezig te moeten zijn.
Wanneer u het idee heeft dat de dienst niet correct werkt, kunt u contact opnemen met het Mamut Supportcenter, wij zijn echter niet in staat op de analyseresultaten/uw boekhoudgegevens met u te bespreken.
Functionaliteitenoverzicht
De diensten waar u toegang tot heeft in Mamut Online Desktop zijn afhankelijk van uw Mamut One-overeenkomst.
Lees het functionaliteitenoverzicht voordat u het product begint te gebruiken zodat u weet wat er beschikbaar is in uw versie. Express is een gratis versie en heeft daarom een aantal beperkingen. Indien u informatie wenst over potentiële problemen met uw rekeningen, neem dan geen contact op met het Mamut Supportcenter, maar bel uw verkoopconsultant om uw licentie te upgraden naar Standaard zodat u potentiële afwijkingen kunt controleren of neem contact op met uw boekhouder of accountant.
Belangrijk om te onthouden:
Mamut Validis zal nooit veranderingen in uw financiële gegevens maken
Mamut Validis zal nooit gegevens wijzigen (Ook het Mamut Supportcenter zal dit niet doen!).
Mamut Validis rapporteert alleen datgene dat als potentiële afwijking wordt geïdentificeerd.
Mamut Validis is een analysehulpmiddel &endash; geen correctiehulpmiddel
Daarnaast is het belangrijk om op te merken dat niet alle afwijkingen die gerapporteerd worden, ook daadwerkelijk fouten in uw financiële gegevens betekenen. Natuurlijke afwijkingen zijn normaal. Om meer te weten te komen over de resultaten die u hebt ontvangen kunt u contact opnemen met uw boekhouder/accountant, deze zal de afwijkingen met u kunnen bespreken.
Klik hier voor meer informatie over het gebruik van Mamut Validis (opent in een nieuw venster).