Wizard voor het beheer van toegangsprofielen

Beeld - Instellingen - Beveiliging - Beheer Toegangsprofiel

Bij beheer van toegangsprofielen geeft u aan tot welke functionaliteit van het programma een gebruiker toegang moet hebben. Dit doet u door een toegangsprofiel aan te maken met bepaalde gebruikersrechten, waaraan u dan één of meerdere gebruikers koppelt. Met behulp van de wizard voor het beheer van toegangsprofielen kunt u nieuwe toegangsprofielen aanmaken, aangepaste profielen bewerken en wissen, als ook gebruikers koppelen aan een toegangsprofiel.

Bij het aanmaken van een nieuw toegangsprofiel kunt u een bestaand profiel als basis gebruiken. U kunt bijvoorbeeld één van de in het systeem vooraf gedefinieerde toegangsprofielen gebruiken en daarin eventueel aanpassingen maken.

Zo maakt u een toegangsprofiel aan

  1. Kies Beeld - Instellingen - Beveiliging - Beheer Toegangsprofiel.

  2. Kies Toegangsprofiel aanmaken.

  3. Klik op Volgende.

  4. Tik de gewenste naam van het toegangsprofiel in.

  5. Selecteer Baseren op toegangsprofiel en het gewenste toegangsprofiel dat u als basis wilt gebruiken. Sla dit over indien u een geheel nieuw toegangsprofiel wilt aanmaken.

  6. Klik op Volgende.

  7. Selecteer de functies die voor het toegangsprofiel  toegankelijk moeten zijn.

  8. Klik op Volgende.

  9. Klik op Voltooien. De wizard voor het beheer van toegangsprofielen wordt afgesloten.

U heeft nu een toegangsprofiel aangemaakt en deze kan in gebruik genomen worden.

Hoe een toegangsprofiel bewerken?

  1. Kies Toegangsprofiel bewerken.

  2. Klik op Volgende.

  3. Kies uit de afrollijst het toegangsprofiel dat u wilt bewerken.

  4. Klik op Volgende.

  5. Maak de gewenste wijzigingen.

  6. Klik op Volgende.

  7. Klik op Voltooien. De wizard voor het beheer van toegangsprofielen wordt afgesloten.

U heeft nu het toegangsprofiel bewerkt.

Hoe een toegangsprofiel wissen?

  1. Kies Toegangsprofiel wissen.

  2. Klik op Volgende.

  3. Kies uit de afrollijst het toegangsprofiel dat u wilt wissen.

  4. Klik op Volgende.

  5. Klik op Voltooien. De wizard voor het beheer van toegangsprofielen wordt afgesloten.

U heeft nu het toegangsprofiel gewist en deze is uit het programma verwijderd.

Hoe gebruikers koppelen aan een toegangsprofiel?

  1. Kies Gebruikers koppelen aan toegangsprofiel.

  2. Klik op Volgende.

  3. Kies het toegangsprofiel waaraan u de gebruikers wilt koppelen.

  4. Klik op Volgende.

  5. Verplaats met behulp van de pijl-toets de gebruikers naar Verbonden. Herhaal de bewerking indien u meerdere gebruikers aan het profiel wilt koppelen. U kunt ook meerdere gebruikers selecteren door de [CTRL]-toets ingedrukt te houden tijdens het selecteren van de gebruikers.

  6. Klik op Volgende.

  7. Klik op Voltooien. De wizard voor het beheer van toegangsprofielen wordt afgesloten.

De gekozen gebruikers zijn nu gekoppeld aan het gekozen toegangsprofiel.

Export van gebruikersrechten naar MS Excel: De supergebruiker kan de gebruikersrechten naar Microsoft Excel® exporteren om een gedetailleerd overzicht te bekomen over deze rechten voor elke gebruiker. Het rapport toont een kolom voor iedere gebruiker, de toegangsprofielen waaraan de gebruiker gekoppeld is in het systeem en een overzicht in detail betreffende welke gebruikersrechten dit de gebruiker verleent.

Standaard heeft enkel de Supergebruiker toegang tot deze functie.

Meer informatie:

Beveiliging

Hoe een aangepast toegangsprofiel voor een gebruiker aanmaken?

Gebruikersadministratie